การเงินและการบัญชีอัตโนมัติ: กุญแจสำคัญในการประหยัดต้นทุนและการเปลี่ยนแปลง

บทความดังกล่าวจะแบ่งปันกรณีศึกษาในชีวิตจริงที่บริษัทต่างๆ ได้ดำเนินการอัตโนมัติและปรับปรุงการดำเนินงาน รับปิดงบการเงิน ด้านการเงินและการบัญชีด้วยระบบอัตโนมัติและ AI
ทุกองค์กรทั่วโลกมีทีมการเงินที่จัดการรอบการชำระเงินที่สำคัญทั้งภายในและภายนอก แม้ว่าจำนวน FTE ในทีมการเงินอาจแตกต่างกันไปตามขนาดขององค์กร แต่ความท้าทายยังคงเหมือนเดิม ความท้าทายหลักที่ทีมการเงินและ CFO ทั่วโลกกำลังเผชิญอยู่นั้นเกี่ยวข้องกับการจัดการกระแสเงินสด การจัดการใบแจ้งหนี้ การจัดการวงจรการชำระเงิน และการเพิ่มประสิทธิภาพทุกวัน

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา องค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่ได้เริ่มใช้เครื่องมือและเทคโนโลยีเพื่อลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดเพียงเล็กน้อยอันเนื่องมาจากการแทรกแซงของมนุษย์ที่อาจก่อให้เกิดความท้าทายที่สำคัญต่อองค์กรโดยรวม ตามรายงานล่าสุด ตลาดการเอาท์ซอร์สด้านการเงินและบัญชีจะเพิ่มขึ้นเป็น 16.5 พันล้านดอลลาร์ภายในปี 2568

เนื่องจากบริษัทใหญ่ ๆ มีการดำเนินงานอยู่ทั่วโลก ทีมการเงินของพวกเขาจึงกระจัดกระจายไปตามศูนย์บริการที่ใช้ร่วมกันหลายแห่ง ซึ่งทำให้พนักงานค้นหาใบแจ้งหนี้และรวบรวมข้อมูลจากสถานที่ต่างๆ ได้ยาก ปัจจุบัน CFO กำลังลงทุนในเทคโนโลยี เช่น ชุดโซลูชันการเงินและการบัญชี (F&A) ซึ่งรวมถึงกระบวนการอัตโนมัติของหุ่นยนต์ (RPA), ปัญญาประดิษฐ์ (AI) และการประมวลผลเอกสารอัจฉริยะ (IDP) เพื่อปรับปรุงวงจรการเงินทั้งหมดของพวกเขา

องค์กรต่างๆ กำลังทำให้วงจร P2P ทั้งหมดเป็นแบบอัตโนมัติด้วยโซลูชันการจัดซื้อเพื่อชำระเงินและการจัดการกระบวนการทางธุรกิจที่แตกต่างกันเพื่อเร่งการจัดการสัญญา ความสัมพันธ์กับผู้ขาย การจัดการใบสั่งซื้อ การจัดการกระบวนการใบแจ้งหนี้ การจัดการการเดินทางและค่าใช้จ่าย ฯลฯ และการสั่งซื้อเป็นเงินสด ประมวลผลด้วยโซลูชั่น O2C

ด้านล่างนี้คือกรณีศึกษาในชีวิตจริงที่บริษัทต่างๆ ได้ดำเนินการอัตโนมัติและปรับปรุงการดำเนินงานด้านการเงินและการบัญชีด้วยระบบอัตโนมัติและ AI:

เจ้าหนี้บัญชีทั้งหมดของ Blue Star เพิ่มขึ้น 33% ด้วยการปรับโครงสร้างกระบวนการแบบ Procure-to-Pay: การส่งบทความของผู้ผลิตเครื่องปรับอากาศรายใหญ่ที่สุดของอินเดีย Blue Star ทำให้รอบบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติโดยใช้โซลูชันการจัดการเวิร์กโฟลว์อัจฉริยะสำหรับจัดการรอบการชำระเงินและดำเนินการประมวลผลใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติด้วย กระบวนการอัตโนมัติของหุ่นยนต์
ระบบอัตโนมัติของวงจรบัญชีลูกหนี้สำหรับผู้ผลิตยาแนวรถยนต์: หนึ่งในผู้ผลิตยาแนวที่ใหญ่ที่สุดของอเมริกาทำให้วงจรบัญชีลูกหนี้อัตโนมัติด้วยแพลตฟอร์ม RPA และโซลูชัน IDP
การรวมศูนย์การจัดการคำสั่งซื้อสำหรับผู้ผลิตสีชั้นนำ: หนึ่งในผู้ผลิตสีรายใหญ่ที่สุดของอินเดียดำเนินการอัตโนมัติวงจรการจัดการคำสั่งซื้อทั้งหมดด้วยโซลูชัน O2C และเพิ่มผลผลิตโดยรวม
BPM เพิ่มประสิทธิภาพบัญชีเจ้าหนี้สำหรับบริษัทจัดเลี้ยงสายการบินชั้นนำ: หนึ่งในบริษัทจัดเลี้ยงสายการบินที่ใหญ่ที่สุดในโลกปรับปรุงกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้โดยใช้โซลูชันการจัดการกระบวนการทางธุรกิจ ซึ่งรวมถึง RPA และการประมวลผลเอกสารอัจฉริยะ (IDP)
การปรับกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ให้เหมาะสมสำหรับบริษัทให้เช่าบ้าน: บริษัทให้เช่าบ้านชั้นนำในสหรัฐอเมริกาปรับวงจรบัญชีเจ้าหนี้ของตนให้เหมาะสมด้วยการปรับปรุงกระบวนการโดยใช้โซลูชัน F&A