บัตร ITIN ออกโดยไม่คำนึงถึงสถานะการเข้าเมืองของผู้อพยพชาวต่างชาติที่รับผิดชอบการจ่ายภาษีของรัฐบาลกลาง แต่ไม่มี SSN ด้วยบัตรใบนี้บุคคลสามารถดำเนินกิจกรรมทางการเงินทั้งหมดของพวกเขาและยังแสดงหลักฐานการอยู่อาศัย

ITIN เป็นหมายเลขประมวลผลภาษีเก้าหลักที่ออกโดย Internal Revenue Service เพื่อช่วยให้ผู้ย้ายถิ่นฐานปฏิบัติตามกฎหมายภาษีของสหรัฐอเมริกาและให้วิธีการที่มีประสิทธิภาพในการดำเนินการและบัญชีสำหรับการคืนภาษีและการชำระเงินของผู้ที่ไม่ได้รับหมายเลขประกันสังคม . บุคคลที่ใช้หมายเลขนี้เป็นบัตรประจำตัวตามกฎหมายเพื่อเปิดบัญชีธนาคารที่มีดอกเบี้ยรักษาความปลอดภัยใบขับขี่ใช้สำหรับสินเชื่อจำนองบ้านยังลงทะเบียนสำหรับสุขภาพและแผนประกันบางอย่าง อย่างไรก็ตามมันไม่ใช่ธุรกิจหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของ บริษัท และไม่ให้บริการใบอนุญาตในการทำงาน

เนื่องจาก ITIN ร่วมมือกับธุรกิจการเตรียมภาษีบุคคลทั้งที่อาศัยอยู่ในและนอกประเทศสามารถรับ ITIN ได้ แต่ต้องมีข้อกำหนดในการยื่นและยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้ที่ถูกต้อง กรณีเหล่านี้อาจรวมถึง:

• ชาวต่างชาติที่ไม่ใช่สถาบันการเงินที่เป็นเจ้าของหรือลงทุนในธุรกิจ รับจดทะเบียนบริษัท สหรัฐฯและได้รับรายได้ที่ต้องเสียภาษีจากธุรกิจนั้น แต่อาศัยอยู่ในประเทศอื่น
• นักเรียนต่างชาติหรือนักวิชาการที่ยินดีสมัครทุนการศึกษาและเงินเดือนและมีคุณสมบัติเป็นผู้มีถิ่นที่อยู่ในสหรัฐอเมริกา
• ขึ้นอยู่กับหรือคู่สมรสของพลเมืองอเมริกันหรือคนต่างด้าวที่มีถิ่นที่อยู่
• ขึ้นอยู่กับคู่สมรสของผู้ถือวีซ่าต่างด้าว

บริการ ITIN ไม่เพียง แต่ช่วยในการสร้างฐานภาษีโดยให้ผู้คนจำนวนมากจ่ายเงินเข้าสู่ระบบ แต่ช่วยให้สามารถเสนอบริการเพิ่มเติมให้กับลูกค้าปัจจุบัน ผู้สมัครจะต้องกรอกแบบฟอร์ม W7 ซึ่งพวกเขาสามารถรวบรวมได้จากสำนักงานประกันสังคมพร้อมกับการคืนภาษีที่สมบูรณ์และส่งไปยัง IRS เพื่อรับ ITIN เมื่อใบสมัครได้รับการอนุมัติ ITIN จะถูกส่งไปยังผู้สมัครที่เกี่ยวข้องผ่านทางไปรษณีย์ นอกจากนี้กรมสรรพากรไม่ยอมรับสำเนาใด ๆ ของเอกสารของผู้สมัคร ITIN ควรส่งเฉพาะเอกสารต้นฉบับ 13 ฉบับตามที่ IRS จดทะเบียนไว้เพื่อยืนยันตัวตนและสถานะต่างประเทศ เอกสารเหล่านี้รวมถึงบัตรประจำตัวประชาชนที่มีชื่อ, ที่อยู่, วันเดือนปีเกิดของผู้สมัคร, ผู้มีสิทธิเลือกตั้ง, ใบขับขี่, บัตรประจำตัวประชาชนหนังสือเดินทางและวีซ่า แอปพลิเคชั่น ITIN นั้นถูกส่งมาโดยกระบวนการยื่นเอกสารเท่านั้น ขั้นตอนการสมัครคล้ายกับการเตรียมภาษีและกรอกแบบฟอร์มเป็นภาษาอังกฤษ

มีแหล่งข้อมูลจำนวนมากเพื่อช่วยเหลือบุคคลในการรับ ITIN กรมสรรพากรยังให้การรับรองเพิ่มเติมเช่นตัวแทนการยอมรับที่เร่งกระบวนการบรรจุแบบดั้งเดิม ตัวแทนเหล่านี้เป็นองค์กรที่ได้รับอนุญาตที่ช่วยเหลือชาวต่างชาติทั้งหมดในการรับบัตร ITIN ของพวกเขาโดยการตรวจสอบและตรวจสอบเอกสารต้นฉบับที่ผู้สมัครส่งมาและส่งเอกสารรับรองความถูกต้องไปยังสำนักงาน IRS ที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการต่อไป ตัวแทนเหล่านี้ยังได้รับ  บัตร ITINในนามของผู้สมัคร บุคคลดังกล่าวสามารถสมัครใหม่และรับบัตรต่ออายุในกรณีที่บัตรหมดอายุหลังจากใช้งานติดต่อกันสามปีหรือสูญหาย