SOPs -“ ขั้นตอนการเขียนที่กำหนดไว้สำหรับการใช้ซ้ำเป็นแนวทางปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ตกลงกันไว้โดยมีจุดประสงค์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ” – พจนานุกรมธุรกิจ
ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐานหมายถึงเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่ออธิบายการดำเนินการทางธุรกิจ ขอแนะนำให้เขียนขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐานอย่างชัดเจนเรียบง่ายทีละขั้นตอนพร้อมผังงานที่เหมาะสมเพื่อให้สามารถอธิบายความสัมพันธ์ระหว่างกิจกรรมและแผนกต่างๆหรือความสัมพันธ์ระหว่างแผนกต่าง ๆ ในลักษณะที่ถูกต้อง เพื่อให้การใช้งานและความสอดคล้องที่ดีขึ้นเป็นสิ่งสำคัญในการทบทวนนโยบายธุรกิจและโครงสร้างองค์กรก่อนกำหนดขั้นตอน
SOP สำหรับ โซลูชันการจัดพนักงานระยะไกลในอุตสาหกรรมการบัญชี
สำหรับ บริษัท CPA หนึ่งในผลประโยชน์ที่ได้รับรางวัลมากที่สุดจากความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีเช่นคลาวด์คอมพิวติ้ง, การบัญชีคลาวด์, การจัดการเอกสารและการประมวลผลเป็นต้นเป็นโซลูชั่นการจัดพนักงานระยะไกล เนื่องจากข้อดีหลายประการเช่น; ประหยัดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน รับจดทะเบียนบริษัท , การจ้างงานที่ยืดหยุ่น, การปลดปล่อยจากงานการจัดการทรัพยากรมนุษย์ ฯลฯ บริษัท CPA จำนวนมากขึ้นกำลังหันไปหาโซลูชั่นการจัดพนักงานระยะไกล
ก่อนที่จะมอบหมายงานด้านบัญชีให้กับโซลูชันการจัดพนักงานทางไกลที่ให้ บริษัท อย่าง CapActix จำเป็นต้องพูดคุยเรื่อง SOP สำหรับการดำเนินงานต่าง ๆ เช่นการแบ่งปันเอกสารและการประมวลผลการรายงานขอบเขตทางกฎหมายข้อตกลงการรักษาความลับเป็นต้น กำหนดนโยบายการกระทบยอดธนาคารบัตรเครดิตหรือการโอนเงิน ฯลฯ ก่อนทำงานกับทีมระยะไกล
ความสำคัญของ SOPs สำหรับ บริษัท บัญชีระยะไกล
ด้วย SOPs บริษัท บัญชีสามารถวาดขั้นตอนการปฏิบัติงานตั้งแต่การฝึกอบรมไปจนถึงการสื่อสารกับ บริษัท จัดหาพนักงานระยะไกลเพื่อให้ทั้งสองฝ่ายมีการจัดการที่สมบูรณ์ดำเนินงานได้ง่ายและมั่นใจได้ว่างานที่ได้รับมอบหมายจะเสร็จสมบูรณ์ทันเวลาโดยไม่สับสนและเข้าใจผิด
เราได้ตั้งข้อสังเกตว่าหลังจากทำงานกับ CPA และ บริษัท บัญชีต่างๆ – ทุก บริษัท มี SOP บางประเภทที่พวกเขาปฏิบัติตามโดยไม่มีเงื่อนไข แต่ บริษัท ส่วนใหญ่ไม่ได้เขียน SOPs เป็นลายลักษณ์อักษรก่อนที่จะทำงานกับโซลูชันการจัดพนักงานระยะไกลที่ให้ บริษัท
จำเป็นอย่างยิ่งที่ต้องวาดระเบียบวิธีปฏิบัติที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่มีโครงสร้างอย่างดีสำหรับ บริษัท บัญชี นั่นเป็นเพราะขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐานจะกำหนดรายละเอียดและความรับผิดชอบนาทีนอกจากนี้มันยังสามารถทำหน้าที่เป็นหลักฐานทางกฎหมายในสายตาของกฎหมาย ขอแนะนำเสมอในการวาด SOP เมื่อ บริษัท CPA และ บริษัท จัดหาพนักงานทางไกลกำลังร่วมมือกัน การฝึกฝนเล็ก ๆ นี้จะเป็นประโยชน์ต่อทั้งสองฝ่ายในหลาย ๆ ด้านเช่น;
- ลดเวลาการฝึกอบรม
ด้วยความช่วยเหลือของขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน บริษัท พนักงานสามารถกำหนดแนวทางการฝึกอบรมและการรับรองสำหรับพนักงานของพวกเขาตามความต้องการของ บริษัท บัญชีที่ช่วยพวกเขาจากการฝึกอบรมพนักงานใหม่ทุกคน ในทางตรงกันข้ามถ้า บริษัท บัญชีแบ่งปัน SOP ของพวกเขากับ บริษัท จัดหาพนักงานระยะไกลพวกเขาสามารถมั่นใจได้ว่า บริษัท จะฝึกอบรมพนักงานของพวกเขาในลักษณะเดียวกับที่พวกเขาอยู่ในบ้านพนักงานกำลังทำงาน สิ่งนี้จะทำให้เกิดความสม่ำเสมอและประหยัดเวลาสำหรับ บริษัท บัญชี
- สร้างความสอดคล้องของแบรนด์
บริษัท CPA ทุก บริษัท ทำงานอย่างหนักเพื่อสร้างและรักษาแบรนด์ในตลาดเนื่องจากต้องรักษาเอกลักษณ์ของตนเองไว้ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีการแข่งขันสูง ด้วย SOPs บริษัท CPA สามารถรักษาความรู้สึกบุคลิกภาพและโทนสีเดิมของแบรนด์ไว้ได้แม้จะให้บริการลูกค้าด้วยโซลูชั่นการจัดพนักงานระยะไกล แบรนด์ของคุณจะยังคงสอดคล้องกันแม้จะมีขอบเขตของสถานที่ผ่านมาตรฐานการสร้างแบรนด์ที่มีโครงสร้างที่ดี ลูกค้าของ บริษัท CPA กำลังให้ความไว้วางใจในกระบวนการของ บริษัท CPA โดยไม่คำนึงถึงที่ตั้งของพนักงานของพวกเขา SOPs จะครอบคลุมจุดสำคัญในการสร้างแบรนด์ –
- เน้นโลโก้สีและสโลแกนของ บริษัท CPA
- นโยบายโซเชียลมีเดียที่มีโครงสร้างที่ดี
- แนวทางความสม่ำเสมอในการสื่อสาร
- กฎสำหรับพนักงานที่จะพูดคุยกับลูกค้าถ้าจำเป็น
- ลดข้อผิดพลาดพร้อมกับปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต
ด้วย SOPs สูตรสมบูรณ์แบบล่วงหน้า บริษัท บัญชีระยะไกลสามารถดำเนินงานได้อย่างราบรื่นในแต่ละวันและให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนสามารถเข้าใจกระบวนการนโยบายขั้นตอนและการส่งมอบที่เกี่ยวข้องกับงานของพวกเขา สิ่งนี้ทำให้พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลมีความชัดเจนเกี่ยวกับบทบาทงานและความคาดหวังของลูกค้าโดยสมบูรณ์และช่วยให้พวกเขาสามารถมอบ 100% ได้ ดังนั้นในที่สุดมันก็จะปรับปรุงคุณภาพของงาน
- เป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมาย
กับงานบัญชีข้อกำหนดทางกฎหมายที่แนบมาเป็นเรื่องการเงินที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นโดยการวาด SOPs ทั้ง บริษัท พนักงานระยะไกลและ บริษัท CPA สามารถปกป้องพนักงานและลูกค้าของพวกเขาและให้แน่ใจว่าพวกเขากำหนดความรับผิดชอบทางกฎหมายใด ๆ ในกรณีที่เกิดอุบัติเหตุ ทุกองค์กรธุรกิจจำเป็นต้องปกป้องผลประโยชน์ของพนักงานและชื่อเสียงของ บริษัท ในทุก ๆ ด้าน
- ห่วงโซ่การออกแบบของคำสั่ง
บริษัท บัญชีระยะไกลจำเป็นต้องสร้างโครงสร้างคำสั่งที่เหมาะสมซึ่งทุกคนใน บริษัท มีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับโครงสร้างและขั้นตอนของ บริษัท วิธีนี้ บริษัท บัญชีรู้ว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบและพวกเขาติดต่อในกรณีที่เกิดเหตุการณ์เฉพาะ สำหรับ บริษัท บัญชีที่กระแสงานจากสำนักงานและแผนกต่างๆเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับพวกเขาในการออกแบบ SOP ที่กำหนดไว้อย่างดีเพื่อสร้างโครงสร้างองค์กรที่เหมาะสม
- การมอบหมายงานง่าย ๆ
บางครั้ง บริษัท บัญชีทางไกลต้องทำงานที่แจ้งให้ทราบสั้นมากและหากพนักงานคนใดของพวกเขาป่วยหรือไม่สามารถทำงานได้เนื่องจากเหตุฉุกเฉินส่วนบุคคลใด ๆ มันก็กลายเป็นเรื่องยากสำหรับ บริษัท ที่จะต้องทำงานให้ทันตามกำหนดเวลา แต่ด้วย SOPs เมื่อมีการมอบหมายหน้าที่มอบหมายงานทั้งหมดพนักงานจะทราบขั้นตอนการปฏิบัติโดยอัตโนมัติเมื่อพนักงานคนใดคนหนึ่งไม่สามารถทำงานได้ สิ่งนี้จะทำให้กระบวนการมอบหมายงานง่ายขึ้น
SOPs เป็นข้อกำหนดทางธุรกิจที่สำคัญอย่างหนึ่งที่ทุกองค์กรธุรกิจควรปฏิบัติตามในวันนี้เพื่อให้การดำเนินธุรกิจราบรื่น บริษัท ที่จัดการกับพนักงานระยะไกลสำหรับ บริษัท CPA สามารถได้รับประโยชน์มากมายจากขั้นตอนการดำเนินงานมาตรฐาน – จากการทำให้การดำเนินธุรกิจของพวกเขาปราศจากข้อผิดพลาดจนถึงการเพิ่มระดับการผลิต
ที่ CapActix เราเชื่อมั่นในการสร้างกระบวนการปฏิบัติงานมาตรฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเหมาะสม นอกจากนี้เรายังแนะนำให้ลูกค้าของเราปฏิบัติตามอย่างสม่ำเสมอและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของเรายึดมั่นในแนวทางเดียวกัน หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐานสำหรับการแก้ปัญหาการจัดพนักงานทางไกล
ให้ส่งจดหมายมาที่biz@capactix.comหรือโทรหาเราที่ (201) 778-0509