long-shot-business-people-meeting_23-2148427063

ซอฟต์แวร์การจัดการใบแจ้งหนี้มีประโยชน์ต่อบริษัทของคุณอย่างไร

ค้นหาว่าซอฟต์แวร์การจัดการใบแจ้งหนี้สามารถรวมเข้ากับซอฟต์แวร์การจัดการงานและการจัดการบริการภาคสนามของคุณได้อย่างไร และปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจทุกด้านของคุณ

ซอฟต์แวร์การจัดการใบแจ้งหนี้ทำให้การจัดการใบเรียกเก็บเงินและใบแจ้งหนี้ง่ายขึ้น ซึ่งก่อนหน้านี้เคยเป็นกิจกรรมที่ใช้เวลานานและท้าทาย หากคุณเคยต้องกรองเอกสารจำนวนมากเพื่อดูว่าใบแจ้งหนี้ใดได้รับการชำระเงินแล้ว และใบใดยังไม่ได้ชำระ คุณเข้าใจถึงความเจ็บปวด การชำระเงินและการออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติกำลังเติบโตในแทบทุกอุตสาหกรรม แต่หลายบริษัทไม่ให้ความสำคัญกับการนำเทคโนโลยีล่าสุดมาใช้

โดยอาศัยเทคโนโลยีที่เกิดขึ้นใหม่เท่านั้นที่สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพและผลลัพธ์ขององค์กรได้ รับจดทะเบียนบริษัท สาเหตุหนึ่งที่พนักงานของคุณอาจขาดโอกาสในการเข้าถึงเทคโนโลยีที่ทันสมัย

ซอฟต์แวร์การจัดการใบแจ้งหนี้คืออะไร?

ซอฟต์แวร์การจัดการใบแจ้งหนี้จะทำให้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติและช่วยเหลือคุณในการจัดการใบแจ้งหนี้ของลูกค้าและการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ของบริษัท เมื่อบริษัทหรือแผนกบัญชีได้รับใบแจ้งหนี้ โดยปกติใบแจ้งหนี้เหล่านี้จะเข้าสู่กระบวนการอนุมัติ หลังจากนั้นข้อมูลจะจับคู่กับใบสั่งซื้อและการขาย ตลอดจนการชำระเงิน

ระบบจะเตือนคุณเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระหรือที่ค้างชำระ และจะช่วยให้คุณสามารถจัดทำใบแจ้งหนี้แบบไร้กระดาษสำหรับลูกค้าของคุณ โดยการสร้างใบแจ้งหนี้โดยตรงหลังจากงานเสร็จสิ้น เครื่องมือการออกใบแจ้งหนี้เหล่านี้จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวม

ด้านล่างนี้ เราได้ระบุคุณสมบัติการจัดการใบแจ้งหนี้และวิธีที่สามารถช่วยธุรกิจของคุณได้:

สร้างใบแจ้งหนี้ด้วยเทมเพลต:

สร้างใบแจ้งหนี้ของผู้เชี่ยวชาญโดยใช้แบบจำลองที่กำหนดเองและปรับแต่งให้เข้ากับตราสินค้าและโครงสร้างของบริษัท คุณสามารถกำหนดค่าแบบจำลองให้ตรงกับความต้องการของบริษัทของคุณได้

การใช้เทคโนโลยีขั้นสูงทำให้เกิดช่วงการเรียนรู้ ซึ่งมักจะเป็นสาเหตุที่บริษัทส่วนใหญ่ไม่ใช้เทคโนโลยีหรือระบบใหม่ๆ

โซลูชันการจัดการแบบครบวงจร:

ในพื้นที่การออกใบแจ้งหนี้ คุณสามารถติดตามใบเรียกเก็บเงิน ลูกค้า และซัพพลายเออร์ทั้งหมดในที่เดียว วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มความแม่นยำด้วยการลดความผิดพลาดของมนุษย์ การแจ้งเตือนเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้คงค้างอาจถูกส่งไปยังเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบของคุณ

แอพมือถือช่วยให้เจ้าหน้าที่ภาคสนามสร้างใบแจ้งหนี้ได้ทันทีโดยใช้อุปกรณ์มือถือของพวกเขา จากนั้นซอฟต์แวร์จะซิงค์ใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นใหม่กับฐานข้อมูล เพื่อแจ้งทั้งทีมของคุณเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ล่าสุด ซึ่งสามารถจัดส่งให้กับลูกค้าได้โดยตรงหากได้รับการอนุมัติ

หยุดการทำซ้ำของข้อมูล:

สามารถลดความซ้ำซ้อนของข้อมูลได้ และซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณสามารถรวมเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชี ซึ่งช่วยลดโอกาสที่ข้อมูลจะสูญหาย

ด้วยฟังก์ชันการส่งออก คุณสามารถส่งออกรายละเอียดที่สำคัญตามที่นักบัญชีหรือผู้ทำบัญชีของบริษัทของคุณกำหนด

การรายงานใบแจ้งหนี้ที่มีประสิทธิภาพ:

การจัดการใบแจ้งหนี้แสดงรายการใบแจ้งหนี้ทั้งหมดของคุณและสถานะของพวกเขา สามารถเข้าถึงใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระหรือชำระเงินได้ รวมถึงข้อมูลทั้งหมดของพวกเขา

คุณสามารถใช้ตัวเลือกตัวกรองเพื่อจำกัดการค้นหาของคุณให้แคบลงเพื่อดูหมวดหมู่เฉพาะในส่วนรายงาน ทำให้การรายงานทำได้ง่ายและรวดเร็ว

การแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติ:

ซอฟต์แวร์การจัดการใบแจ้งหนี้ทำให้การติดตามการชำระเงินง่ายขึ้นโดยให้การแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้อัตโนมัติแก่ลูกค้าเพื่อรับประกันการชำระเงินที่ถูกต้อง

ซอฟต์แวร์การจัดการใบแจ้งหนี้มอบข้อได้เปรียบที่สำคัญให้กับตลาดและเป็นสิ่งที่ต้องมีสำหรับเจ้าของธุรกิจบริการ หากธุรกิจของคุณให้บริการ คุณจะต้องเรียกเก็บเงินลูกค้าด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งอย่างไม่ต้องสงสัย ทำไมไม่ใช้ระบบการจัดการอัตโนมัติเพื่อขจัดความยุ่งยากในการติดตามการชำระเงิน