3

วิธีการช่วยคนอื่นจัดระเบียบ – โดยไม่ต้องปวดหัว

คำถามที่ฉันมักจะได้รับจากลูกค้าหรือคนที่เรียกฉันว่าเป็นวิธีการจัดระเบียบหนึ่งในหุ้นส่วนของพวกเขาเพื่อนร่วมงานหรือผู้ใต้บังคับบัญชาที่พวกเขาพูดว่าเป็น “ยุ่งจริงๆ”

คำถามแรกที่ฉันถามคือ: คน ๆ นี้ไม่เป็นระเบียบจริงๆหรือมันเป็นความเข้าใจของคุณ? กล่าวอีกนัยหนึ่งบุคคลนี้ (หรือเกือบตลอดเวลา) ไม่ตรงตามกำหนดเวลาของเขา / เธอหรือไม่? เป็นเวลาตรงเวลาหรือไม่ เขา / เธอสามารถหาเอกสารได้เกือบจะทันทีเมื่อได้รับการร้องขอหรือไม่ถ้าคุณตอบว่าใช่สำหรับคำถามเหล่านั้นบุคคลนี้จะถูกจัดระเบียบ บอกเขาหรือเธอว่าเขา / เธอต้องการที่จะได้รับการจัดระเบียบ รับจดทะเบียนบริษัท ที่จะได้พบกับจ้องมองที่ว่างเปล่าที่ดีที่สุดความโกรธที่เลวร้ายที่สุด กรณีเช่นนี้เท่านั้นที่ถูกต้องตามกฎหมายที่จะตั้งคำถามคือหากผู้อื่นต้องการเข้าถึงเอกสารและปฏิทินของเขา / เธอและไม่มีใครเข้าใจระบบของพวกเขายกเว้นพวกเขา วิธีที่ฉันใช้ในการประสบความสำเร็จอย่างยิ่งใหญ่คือการพูดว่า: “ฉันชื่นชมการจัดระเบียบของคุณอย่างไรก็ตามฉันไม่เข้าใจระบบของคุณเลย และบางครั้งฉันจำเป็นต้องเข้าถึงเอกสารหรือปฏิทินของคุณเมื่อคุณไม่อยู่ เราสามารถหาวิธีแก้ปัญหาเพื่อที่ฉันจะได้พบกับสิ่งที่ฉันต้องการถ้าคุณไม่ได้อยู่ที่นี่ “มันมักจะส่งผลให้เกิดการระดมสมองและโซลูชั่นที่เหมาะกับทุกคน

ทีนี้ถ้าบุคคลนั้นยุ่งเหยิงอย่างแท้จริงคำถามที่สองที่ฉันถามคือเขาคนนี้บอกว่านี่เป็นปัญหาและพวกเขาต้องการที่จะเปลี่ยนแปลงหรือไม่? หากบุคคลนั้นไม่รู้จักปัญหาหรือรับรู้ แต่ไม่พร้อมและเต็มใจที่จะเปลี่ยนแปลงในกรณีที่ดีที่สุดคุณจะเห็นการปรับปรุงเครื่องสำอางและชั่วคราว ในกรณีที่เลวร้ายที่สุดการต่อต้านแบบแอคทีฟหรือแบบพาสซีฟ บุคคลนั้นจะต้องเต็มใจและพร้อมที่จะทำงาน

หากพวกเขาเป็นและยอมรับความช่วยเหลือของคุณโปรดจำไว้ว่าสิ่งที่ทำงานให้กับคุณอาจไม่ทำงานสำหรับพวกเขา ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นคนที่มีการวิเคราะห์สูงโต๊ะทำงานที่ชัดเจนผู้จัดการและแฟ้มในลิ้นชักอาจทำงานได้ดี แต่ถ้าบุคคลนั้นมีภาพและความคิดสร้างสรรค์สูงระบบของคุณจะล้มเหลวอย่างน่าสังเวชเมื่อนำไปใช้กับพวกเขา มีแหล่งข้อมูลมากมายที่จะช่วยให้คุณเข้าใจรูปแบบการจัดระเบียบและการจัดการเวลาที่แตกต่างกันเช่นการจัดระเบียบจาก Inside Out โดย Julie Morgenstern การจัดระเบียบจากด้านขวาของสมองโดย Lee Silber การจัดระเบียบสำหรับคนสร้างสรรค์โดย Lehmkuhl และ ยกตัวอย่างเช่น

ไม่ว่าในกรณีใดให้แน่ใจว่าบุคคลนั้นมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์สำหรับบุคคลที่ไม่เป็นระเบียบและพวกเขายินดีที่จะทำการเปลี่ยนแปลง และโปรดได้โปรดอย่าเสียเวลาเรียกผู้จัดงานเพื่อจัดระเบียบบุคคลนี้หากพวกเขายังไม่พร้อม ผมไม่สามารถบอกคุณว่าหลายสายดังกล่าวผมได้รับ … ไม่ว่าคุณจะพูดคุยกับผู้จัดงานที่ดีที่จะยืนยันในการพูดคุยโดยตรงกับคนและจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนที่ยินดีและพร้อมก่อนที่จะยอมรับงานบทความคุณสมบัติ, หรือคุณจะเสียเงิน