03-Be Your Business in Safe Hands - Business and Service Tax Registration

สูตรสำหรับผู้ประกอบการเพื่อให้ได้สมดุลการทำงาน

ผู้ประกอบการส่วนใหญ่ยุ่งสุด ๆ บทความนี้ให้ผู้ประกอบการและนักธุรกิจด้วยวิธีที่พวกเขาสามารถรักษาสมดุลการทำงาน / ชีวิตที่สมบูรณ์แบบ ไม่จำเป็นว่าถ้าคุณเป็นผู้ประกอบการดังนั้นคุณต้องมีชีวิตที่ยุ่งมาก แต่แทนที่จะใช้นิสัยง่ายๆคุณสามารถจัดการชีวิตของคุณได้อย่างง่ายดายเพื่อสนุกกับชีวิตส่วนตัวและอาชีพ

ผู้ประกอบการที่เพิ่งเริ่มต้นการเดินทางของพวกเขามักจะออกนอกบ้านไปกับงานของพวกเขา ผู้ประกอบการเหล่านี้ให้ความสำคัญกับงานที่ไม่สนใจความต้องการส่วนตัว

การหยุดทำงานบางครั้งจะเพิ่มระดับพลังงานของคุณและทำให้คุณทำงานได้มากขึ้น เมื่อเร็ว ๆ นี้ Microsoft ทดสอบการทำงานประจำสัปดาห์ในญี่ปุ่นและผลผลิตเพิ่มสูงขึ้นถึง 40%

ผู้ประกอบการจำเป็นต้องพยายามสร้างสมดุลระหว่างชีวิตการทำงาน รับจดทะเบียนบริษัท ที่สมบูรณ์แบบ การมีความสมดุลนี้จะทำให้พวกเขามีความสุขแรงบันดาลใจและมีประสิทธิผล

 

นี่คือส่วนผสมที่คุณต้องมีเพื่อให้มีสุขภาพที่ดีและในที่สุดสมดุลชีวิตการทำงานที่สมบูรณ์แบบ:

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีตาราง

คิดแผนในอนาคตเสมอ

ใช้เวลาไม่นานในการเขียนแผนสำหรับหนึ่งสัปดาห์

หากคุณต้องการกำหนดเวลาในอุปกรณ์มือถือ Google ปฏิทินเป็นเครื่องมือสำหรับคุณ เป็นเครื่องมือจัดการเวลาและตั้งเวลาฟรีจาก Google ที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบงานและวัตถุประสงค์ของคุณ

หากคุณเป็นคนที่ชอบมีทุกอย่างบนกระดาษให้กรอกเหตุการณ์สำคัญในปฏิทินและวางไว้ในที่ที่คุณจะมองเห็น

สิ่งที่สำคัญคือคุณทำตามตาราง

การวางแผนที่มีประสิทธิภาพสามารถป้องกันไม่ให้เกิดความยุ่งยากในนาทีสุดท้าย ใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงทุกวันอาทิตย์และวางแผนสำหรับสัปดาห์ข้างหน้า คุณอาจเสร็จภายในไม่ถึงหนึ่งชั่วโมง การวางแผนและการกำหนดเวลายังทำให้สิ่งต่าง ๆ เป็นมุมมอง พวกเขาเน้นเป้าหมายที่ต้องทำให้สำเร็จและให้คุณเห็นผลงานของคุณเอง หากคุณกำหนดเวลาและตามตารางงานของคุณนั่นก็เพียงพอแล้ว

การไม่มีตารางงานทำให้คุณมีแนวโน้มที่จะพลาดกำหนดเวลาและไม่เกิดผล ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณทำตามแผนและไม่พลาดกำหนดเวลา

 

 

  1. มอบหมายงานของคุณให้คนอื่น

หากคุณเป็นผู้ประกอบการที่เริ่มเดี่ยวคุณจะต้องทำสิ่งต่างๆด้วยตัวเอง แม้ว่าในอดีตธุรกิจของคุณจะเติบโตอย่างมีนัยสำคัญ แต่คุณก็ต้องการที่จะทำสิ่งต่างๆด้วยตัวเอง

ในฐานะผู้ประกอบการคุณต้องมุ่งเน้นไปที่ภาพรวมที่ใหญ่ขึ้น เช่นเดียวกับคนอื่น ๆ บนโลกใบนี้คุณมีเวลาเพียง 24 ชั่วโมงในการใช้งาน เวลาเป็นหนึ่งในสองสามสิ่งที่คุณไม่สามารถซื้อได้ คุณต้องฉลาดเกี่ยวกับวิธีการใช้เวลาของคุณ

หากคุณกำลังทำภารกิจเล็ก ๆ ซ้ำ ๆ และใช้เวลานานใครจะเป็นคนตัดสินใจเรื่องใหญ่?

การใช้เวลากับงานเหล่านี้จะทำให้คุณหมดแรงและทำให้คุณเฉื่อยและเหนื่อยล้า

มอบหมายงานให้กับคนในทีมของคุณ มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

ด้วยการมอบภาระงานให้กับผู้อื่นคุณสามารถให้เวลาว่างที่จำเป็นกับตัวเองได้ ไปวิ่งเหยาะๆอย่างรวดเร็วหรือปิกนิกกับครอบครัวของคุณ

 

 

  1. จำกัด จำนวนครั้งที่คุณตรวจสอบอีเมลของคุณ

คนรักที่จะเห็นกล่องจดหมายโดยไม่มีจดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน

การตรวจสอบอีเมลของคุณหลายครั้งต่อวันนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย คุณจะได้รับประมาณ 2.5 เท่าของจำนวนอีเมลที่คุณส่งในหนึ่งวัน การตรวจสอบอีเมลของคุณทุกชั่วโมงจะเป็นสิ่งที่ทำให้คุณรำคาญใจ ทางออกที่ง่ายในการลดปัญหาอีเมลคือการเพิ่มแอพแชทสดลงในเว็บไซต์ของคุณเพื่อแก้ไขคำค้นหาผู้บริโภคส่วนใหญ่บนเว็บไซต์แบบเรียลไทม์

ผู้คนจำนวนมากมีความคิดเห็นที่แตกต่างกันเกี่ยวกับจำนวนครั้งที่คุณควรตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณ จำนวนที่ดีจะเป็นสามครั้งต่อวัน มีอะไรต่ำกว่าสองและคุณจะไม่สามารถอยู่ด้านบนของอีเมลของคุณ และสิ่งที่เกินห้าจะรบกวนคุณจากการทำงานของคุณและไม่ทำอะไรมาก

 

 

  1. จัดลำดับความสำคัญงานของคุณ

ไม่ใช่ทุกงานที่มีน้ำหนักเท่ากัน วัตถุประสงค์บางอย่างมีความสำคัญมากกว่าวัตถุประสงค์อื่น

วิธีที่ดีในการสร้างสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและสุขภาพที่ดีคือการจัดลำดับความสำคัญของงานของคุณ การมุ่งเน้นกระบวนการที่สำคัญที่สุดสำหรับการเริ่มต้นธุรกิจของคุณจะช่วยให้คุณได้รับ ROI สูงสุด (ผลตอบแทนจากการลงทุน)

นี่คือสามประเภทที่คุณสามารถแบ่งงานของคุณเป็น:

  • งานที่มีลำดับความสำคัญสูง: งานเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อธุรกิจของคุณ งานเหล่านี้มักจะมีกำหนดส่งที่ใกล้เข้ามา
  • งานที่มีลำดับความสำคัญปานกลาง: งานเหล่านี้มีความสำคัญน้อยกว่างานที่มีลำดับความสำคัญสูง โดยทั่วไปงานเหล่านี้อาจทำได้ง่ายกว่าและมีกำหนดเวลาที่สมเหตุสมผล
  • งานที่มีลำดับความสำคัญต่ำ: งานเหล่านี้มีความสำคัญน้อยกว่างานที่มีลำดับความสำคัญปานกลาง บ่อยครั้งที่งานเหล่านี้สามารถมอบหมายให้สมาชิกในทีมจูเนียร์ งานเหล่านี้มีกำหนดส่งที่ผ่อนคลายและลดลำดับความสำคัญของพวกเขา

 

 

  1. กำหนดชั่วโมงทำงานของคุณ

สำหรับผู้ประกอบการส่วนใหญ่ไม่มีการปิดสวิตช์ หากผู้ประกอบการต้องการสร้างรายได้พวกเขาจะต้องทำงานให้สำเร็จ

ผู้ประกอบการจำนวนมากหลงทางในการบดที่พวกเขาไม่ให้ความสำคัญกับตัวเอง ผู้ประกอบการเหล่านี้มักจะจบลงด้วยการนำงานที่บ้านทำลายความสัมพันธ์กับครอบครัวและคนที่รัก

หากคุณกำหนดเวลาทำงานของคุณคุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้น เรียกร้องตัวหนาไม่?

แต่อย่างจริงจังหากคุณรู้ว่าคุณมีเวลาอีกสองชั่วโมงเท่านั้นในการบรรลุวัตถุประสงค์คุณจะต้องพยายามทำงานให้มากขึ้น

การไม่ทำงานหลังจากเวลาทำงานของคุณทำให้คุณมีเวลาจดจ่อกับตัวเองและคนที่คุณรัก คุณจะได้รับการพักผ่อนที่ดีขึ้นเพื่อรับมือกับความท้าทายที่รอคุณในวันถัดไป

 

 

  1. หยุดพักระหว่างทำงาน

หากคุณทำงานอย่างต่อเนื่องเป็นระยะเวลานานคุณจะเสียสมาธิและมีประสิทธิผลน้อยลง

การหยุดพักและรับสิ่งที่มีชีวิตจากงานของคุณจะช่วยให้คุณมีสมาธิมากขึ้นและทำให้คุณทำงานได้มากขึ้น

 

 

 

  1. มีทีมที่คุณสามารถไว้ใจได้

หากคุณมีทีมที่สามารถไว้ใจได้คุณจะมีเวลามากขึ้น

การจ้างทีมที่เหมาะสมกำลังใช้เวลาและประสบการณ์ คุณอาจไม่ถูกต้องในครั้งแรก แต่ในที่สุดคุณจะรู้ว่าคุณต้องการใครในทีมของคุณ

การมีมืออาชีพในทีมของคุณควรให้ความสำคัญสูงสุด ทหารผ่านศึกที่มีประสบการณ์ของยานจะสามารถดูแลตัวเองและธุรกิจของคุณในกรณีที่คุณไม่อยู่ พวกเขาจะหยุดป้อมในขณะที่คุณหยุดทำงาน

หากคุณต้องการหยุดพักการมีทีมที่คุณสามารถไว้ใจได้จะทำสิ่งมหัศจรรย์เพื่อความอุ่นใจของคุณ 85% ของผู้ประกอบการยอมรับที่จะทำงานเมื่อพวกเขาหยุดพักผ่อน เปอร์เซ็นต์นี้สามารถลดลงอย่างมากหากผู้ประกอบการมีทีมที่จะดูแลธุรกิจในกรณีที่ไม่มี

 

 

 

  1. ใช้เครื่องมืออัตโนมัติ

เทคโนโลยีมีการทำงานซ้ำ ๆ และใช้เวลานานโดยอัตโนมัติ

ใช้ Slack หรือ Skype เพื่อติดต่อกับทีมของคุณ ด้วยการหลีกเลี่ยงการประชุมที่ใช้เวลานานคุณจะทำงานได้มากขึ้นโดยไม่ต้องเสียเวลา

ไม่ได้เป็นเครื่องมืออัตโนมัติ แต่ Canva เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายซึ่งจะดูแลความต้องการในการออกแบบของคุณ ฉันลองใช้ Canva ด้วยตัวเองแล้วพบเครื่องมือที่ใช้งานง่าย

สามารถใช้บัฟเฟอร์เพื่อจัดการโปรไฟล์โซเชียลมีเดียและโพสต์กำหนดเวลาของธุรกิจของคุณ สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับบัฟเฟอร์คือมันมีแผนฟรีที่ยอดเยี่ยม

หากคุณต้องการส่งอีเมลไปยังกลุ่มเป้าหมายของคุณให้ใช้เครื่องมือเช่น MailChimp เพื่อดูแลความต้องการด้านการตลาดอีเมลของคุณ

มีเครื่องมือหลายอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อดูแลงานที่ต้องใช้เวลามาก ข่าวดีก็คือบางคนมีรุ่นฟรีให้คุณใช้ประโยชน์จาก

ทำงานอัตโนมัติและมอบหมายงานของคุณให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ภาพรวมที่ใหญ่กว่าและทำการตัดสินใจที่ดีขึ้นสำหรับธุรกิจของคุณ จำไว้ว่าอย่าถ่ายโอนงานทั้งหมดของคุณให้กับพนักงานหรือทีมของคุณ หากคุณให้ทีมงานของคุณทำงานเหนือความรับผิดชอบคุณจะลดประสิทธิภาพการทำงานลง

 

 

 

 

  1. กำหนดเวลาสำหรับงานอดิเรกและการดูแลตนเอง

งานทั้งหมดและไม่มีการเล่นทำให้ผู้ประกอบการที่น่าเบื่อและไม่ตรงกับการแข่งขัน

สุขภาพดีที่มีงานอดิเรก ไม่ว่าจะเป็นการทำสวนหรือท่องเที่ยวให้เวลากับงานอดิเรกของคุณ เวลาที่คุณใส่งานอดิเรกคือการลงทุนในความสุขของคุณ

ดูแลตัวเองด้วย หากคุณแข็งแรงและมีพลังคุณสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้น การมีการจัดการที่ดีจะทำให้คุณมองโลกในแง่ดีขึ้น การเป็นคนดีจะทำให้ขวัญกำลังใจของทีมและเพื่อนร่วมงานของคุณดีขึ้น

นี่คือสี่วิธีง่ายๆในการดูแลตัวเอง:

  • อย่าผลักตัวเองเกินขีด จำกัด ที่คุณต้องการ
  • นอนหลับให้เพียงพอ
  • กินอาหารที่สมดุล
  • ออกกำลังกายบ่อยๆ

 

 

  1. จ้างผู้ช่วยเสมือน

ผู้ช่วยเสมือนดูแลสิ่งที่ต้องใช้เวลา แต่สำคัญมากที่ต้องทำ

โปรไฟล์โซเชียลมีเดียต้องใช้เวลาและความพยายามในการดูแล หากคุณสั่งให้ผู้ช่วยเสมือนดูแลโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของธุรกิจของคุณคุณจะประหยัดเวลาได้มากในการทำงานที่สำคัญยิ่งขึ้น

ผู้ช่วยเสมือนสามารถดูแลงานอื่น ๆ เช่นการค้นคว้าเตรียมบทสรุปเขียนบทความในบล็อกและอีกมากมาย

 

สรุป:

ผู้ประกอบการจำเป็นต้องเร่งรีบ เพื่อความอยู่รอดในโลกธุรกิจคุณต้องทำงานหนักและไม่หยุดทำงาน

แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณจะหยุดพักไม่ได้

การเป็นผู้ประกอบการที่ประสบความสำเร็จขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่คุณอยู่ในเกม ด้วยการมีความสมดุลของชีวิตการทำงานที่ใกล้สมบูรณ์แบบค้นหาบทความคุณจะสามารถแข่งขันได้ในระยะยาว