3

เคล็ดลับที่มีประโยชน์สำหรับการประเมินตัวเลือกสถานที่ประชุมของคุณ

เคล็ดลับที่มีประโยชน์สำหรับการประเมินตัวเลือกสถานที่ประชุมของคุณ

อย่างไรก็ตามการประชุมขนาดเล็กหรือใหญ่สถานที่เป็นกุญแจสำคัญ สภาพแวดล้อมไม่เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการของคุณช่วยกำหนดอารมณ์และสภาพแวดล้อมที่จำเป็นสำหรับการประชุม คิดเกี่ยวกับการเลือกสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบายและมีแรงกระตุ้นที่กระตุ้นให้ผู้เข้าร่วมประชุมมีสมาธิ แต่ระวังว่าจะทำให้บรรยากาศสบาย ๆ และผ่อนคลายเกินกว่าที่พวกเขาจะหลับไป

เมื่อคิดถึงสถานที่ที่เหมาะสมพิจารณาวัตถุประสงค์ของการประชุมระยะเวลาของการประชุมและแน่นอนว่างบประมาณของคุณ ตัดสินใจว่าเหมาะสมหรือจำเป็น / สำคัญอย่างไรที่ต้องจัดการประชุมหรือนอกสถานที่ ตัวอย่างเช่นบางครั้งตำแหน่งนอกสถานที่เป็นกลางเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการสนทนาลับสุดยอดที่เป็นความลับ

ประเภทสถานที่ต่าง ๆ ที่ควรพิจารณา:

1. พื้นที่ประชุมนอกสถานที่ท้องถิ่น
2. พื้นที่ประชุมนอกสถานที่นอกเมือง

1. พื้นที่ประชุมนอกสถานที่ท้องถิ่น
เมื่อมาถึงการเลือกสถานที่นอกสถานที่ไม่ว่าจะเป็นห้องประชุมโรงแรมในท้องถิ่นร้านอาหารหรือพื้นที่การประชุมอื่น ๆ งบประมาณของคุณจะเป็นผู้กำหนดและกำหนดผลลัพธ์ หากต้องการเล่นอย่างปลอดภัยให้ตรวจสอบพื้นที่มือแรกก่อนทำการตัดสินใจใด ๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่มีขนาดเหมาะสมสำหรับการประชุม คุณต้องการหลีกเลี่ยง “การปรับขนาดให้ใหญ่สุด” ซึ่งมีพื้นที่ใหญ่พอที่จะรองรับ 200 ที่นั่งสำหรับการประชุม 20 คน คุณต้องการพิจารณาสถานที่ที่ใหญ่กว่าพอที่จะจัดการกับเหตุการณ์ที่คุณวางแผนไว้ ส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับจำนวนผู้เข้าร่วมและความซับซ้อนและ / หรือความหลากหลายของโปรแกรม มันจะเป็นทางการไม่เป็นทางการหรือทั้งสองอย่าง? คุณต้องการชนบทหรือที่ตั้งเมืองหรือไม่? โอกาสที่ทุกเหตุการณ์ที่คุณวางแผนอาจจะตรงตามเกณฑ์ที่แตกต่างกันและทำให้มีความต้องการพื้นที่ที่แตกต่างกัน

2. พื้นที่นอกสถานที่ประชุมนอกสถานที่
ตัวเลือกนี้มักใช้สำหรับการประชุมพิเศษเช่นการประชุมการขายเนื่องจากค่าใช้จ่ายจะสูงขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ การประชุมประเภทนี้อาจใช้เวลาหลายวันดังนั้นคุณต้องการให้แน่ใจว่ารายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดได้รับการดูแลอย่างดี หากคุณต้องการให้คะแนนสูงจากโพลสำรวจความนิยมของเพื่อนร่วมงานลองใช้สิ่งอำนวยความสะดวกของรีสอร์ทเพราะพวกเขามักจะเสนอทางเลือกในการผ่อนคลายที่สนุกสนานกอล์ฟกอล์ฟว่ายน้ำศูนย์ออกกำลังกาย ฯลฯ การเยี่ยมชมเว็บไซต์เป็นสิ่งจำเป็น .

ด้วยสิ่งนี้ในใจลองดูที่ตัวเลือกสถานที่ต่างๆที่มีให้คุณ:
·โรงแรม
·ศูนย์การประชุม
·ศูนย์การประชุม
·รีสอร์ท
·ศูนย์พักผ่อน
·เรือสำราญ
·

โรงแรมที่ไม่เหมือนใคร สิ่งเหล่านี้แบ่งเป็นสามประเภทหลัก:

1. เครือข่ายที่รู้จักและยอมรับเช่นแมริออทฮิลตันไฮแอทเชอราตันฮอลิเดย์อินน์ที่ให้บริการในระดับที่คุณคาดหวังได้ทั่วโลก พวกเขามีสิ่งอำนวยความสะดวกหลากหลายโดยเฉพาะถ้าคุณต้องการห้องสำหรับจัดเลี้ยงขนาดใหญ่งานแสดงสินค้าหรือพื้นที่จัดแสดง

2. คุณสมบัติที่เป็นเจ้าของอย่างอิสระเช่นที่พักในกลุ่มพรีเมี่ยมซึ่งโรงแรมและรีสอร์ทสุดหรูเสนอตัวละครที่เป็นเอกลักษณ์บรรยากาศที่ไม่เหมือนใครและมอบมาตรฐานสูงสุดของ คุณภาพและบริการพิเศษ

3. บูติคเรสซิเดนซ์ให้บริการนักธุรกิจเพื่อค้นหาบ้านที่ไกลจากบ้าน พวกเขาเป็นโรงแรมหรูหราและรีสอร์ทขนาดเล็กที่มีบุคลิกเฉพาะตัว – โรงแรมแปลกตาตั้งอยู่ในอาคารในเมืองประวัติศาสตร์หรือรีสอร์ทโรแมนติกที่มีสวนดอกไม้และบ้านพักริมชายหาด อย่างไรก็ตามเสียงที่ดีเหล่านี้คุณต้องตรวจสอบสิ่งอำนวยความสะดวกในการประชุมว่ามีอะไรบ้างถ้ามี

ศูนย์ประชุม ศูนย์การประชุมมีขอบเขตของสถานที่กว้างขวางซึ่งมักสร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับการประชุม รับจดทะเบียนบริษัท และกิจกรรมและมีสิ่งอำนวยความสะดวกที่ทันสมัยหลายแห่งรวมถึงการประชุมทางไกลด้วยวิดีโอ พวกเขาประกอบด้วยศูนย์ฝึกอบรมขององค์กร, มหาวิทยาลัย, รีสอร์ท, สนามบิน, สิ่งอำนวยความสะดวกในเมืองและตัวเมือง ทางออกที่ดีที่สุดของคุณในการค้นหาสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมคือการเริ่มต้นการวิจัยของคุณกับ International Association of Conference Centres คุณสามารถทำการค้นหาทั่วโลกตามเกณฑ์การประชุมเฉพาะของคุณ

ศูนย์ประชุม เมื่อคุณกำลังมองหาการผสมผสานระหว่างทำเลที่ตั้งในเมืองพื้นที่ประชุมจำนวนมากและพื้นที่จัดแสดงนิทรรศการที่สำคัญจากนั้นศูนย์การประชุมก็เป็นทางออกที่ดี พวกมันเพิ่มจำนวนมากและตั้งอยู่ใกล้กับสนามบินหรือในเมืองที่สะดวก ข้อเสียอย่างหนึ่งคือคุณต้องใช้โรงแรมใกล้เคียงเพื่อหาที่พัก

รีสอร์ท คุณอาจพิจารณาที่พักตากอากาศเท่านั้นหากกิจกรรมการพักผ่อนและสันทนาการอยู่ในอันดับสูงในรายการลำดับความสำคัญของคุณ สภาพแวดล้อมนี้ใช้ได้ดีสำหรับการประชุมทั้งที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ Resorts Online ช่วยให้คุณสามารถเลือกกิจกรรมที่คุณสนใจมากที่สุดในการค้นหาตัวเลือกที่เหมาะสม

ศูนย์ฟื้นฟู โดยทั่วไปแล้วจะทำงานได้ดีที่สุดสำหรับกลุ่มที่มีขนาดเล็กกว่าซึ่งกำลังมองหาสภาพแวดล้อมการประชุมที่เงียบสงบ พวกเขาสนับสนุนความคิดแบบ “อยู่ห่างจากทุกอย่าง” ซึ่งผู้คนสามารถมีส่วนร่วมในการสำรวจส่วนบุคคลการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์การสื่อสารและการพัฒนาตนเอง

เรือสำราญ. สิ่งเหล่านี้ทำให้ตัวเลือกสถานที่น่าสนใจและแตกต่างกันมาก มีเพียงไม่กี่ บริษัท ที่เชี่ยวชาญในการจัดประชุมล่องเรือที่มีสิ่งอำนวยความสะดวกทั่วโลกสำหรับกลุ่มหลากหลายหลายคนจะทำงานภายใต้ข้อ จำกัด งบประมาณของคุณเพื่อเสนอแพคเกจที่สมบูรณ์ซึ่งรวมถึงตั๋วเครื่องบินการโอนอาหารและความบันเทิง

สภาพแวดล้อมที่ไม่ซ้ำใคร สภาพแวดล้อมที่ไม่ซ้ำกันไม่ได้ทำให้พื้นที่การประชุมที่ดีที่สุดเสมอไป แต่ควรทำการบ้านเพื่อค้นหา ตัวเลือกบางอย่างที่ควรพิจารณา ได้แก่ พิพิธภัณฑ์บ้านยิ่งใหญ่ (รวมถึงปราสาทในยุโรป – สถานที่เล่นกีฬาและโรงละคร สถานที่เหล่านี้จำนวนมากทำงานได้ดีสำหรับฟังก์ชั่นพิเศษค้นหาบทความแต่ไม่จำเป็นต้องมีสิ่งอำนวยความสะดวกและอุปกรณ์ในการประชุมที่เพียงพอ