ทำไมคุณควรจ้างบริษัทบริหารโครงการอย่างมืออาชีพ เมื่อเราเผชิญกับโลกหลังโควิด

มากกว่าที่เคย การโพสต์โดยบุคคลทั่วไป บริษัทส่วนใหญ่ทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็ก ระดับประเทศหรือระดับนานาชาติ อยู่ภายใต้แรงกดดันทางการค้าที่เพิ่มมากขึ้น รายได้ที่ลดลงสำหรับหลายๆ คนเนื่องจากการแพร่ระบาดเมื่อเร็วๆ รับจดทะเบียนบริษัทนี้และการล็อกดาวน์ในระดับต่างๆ ส่งผลให้มีการตัดงบประมาณ ทรัพยากรภายในลดลง และระยะเวลาในการทำโครงการให้เสร็จสิ้นกลายเป็นความท้าทายมากขึ้น ถึงกระนั้นก็ต้องการการเพิ่มผลผลิต

ธุรกิจในปัจจุบันไม่สามารถให้ความสำคัญและเวลาในการส่งมอบโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพเสมอไป เมื่อในแต่ละวันจำเป็นต้องให้ความสำคัญกับซัพพลายเชน ปัญหาด้านการผลิต และความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจนั้นมีความสำคัญมากกว่าอย่างชัดเจน ธุรกิจต่างๆ กำลังดิ้นรนเพื่อค้นหาความเชี่ยวชาญและฐานทักษะที่เหมาะสมในขั้นตอนที่เหมาะสมของโครงการ และผลที่ตามมาก็คือ ต้นทุนที่เพิ่มขึ้นและไม่ได้วางแผนไว้ ความล่าช้า และปัญหาทางเทคนิคในโครงการผ่านแนวความคิด การวางแผน การจัดซื้อ และการส่งมอบโครงการที่ไม่ดี

ทางออกหนึ่งสำหรับปัญหานี้คือการใช้บริการของบริษัทจัดการโครงการแบบมืออาชีพที่ไม่เพียงแต่มีความเชี่ยวชาญด้านการจัดการและการให้คำปรึกษาเท่านั้น แต่ยังมีความรู้ในภาคส่วนหรืออุตสาหกรรมของคุณด้วย บริษัทบริหารโครงการเหล่านี้สามารถมั่นใจได้ว่าการใช้องค์กรมืออาชีพภายนอกสำหรับบริการการจัดการโครงการ จะบรรลุวัตถุประสงค์โครงการของลูกค้าทั้งหมดอย่างสมบูรณ์ บริษัทเหล่านี้สามารถให้คำแนะนำคำปรึกษาได้มากมาย และธุรกิจหลักเกี่ยวข้องกับองค์ประกอบทั้งหมดของวงจรชีวิตโครงการตั้งแต่เริ่มโครงการ (รวมถึงการศึกษาความเป็นไปได้ การให้เหตุผลด้านเงินทุน และวิศวกรรมส่วนหน้า) ไปจนถึงขั้นตอนการออกแบบและการก่อสร้างโดยละเอียด (รวมถึง การส่งมอบโครงการแบบเบ็ดเสร็จทั้งหมด) ประสบการณ์ที่กว้างขวางของพวกเขาในหลากหลายอุตสาหกรรมสนับสนุนให้เกิดการปฏิสนธิข้ามแนวความคิดและการนำเทคนิคการปฏิบัติที่ดีที่สุดมาใช้ และได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางจากลูกค้าว่าเป็นโซลูชันการให้คำปรึกษาด้านวิศวกรรมที่ดีที่สุด

การใช้ประโยชน์จากบริษัทบริหารโครงการที่เชี่ยวชาญและบริการสนับสนุนช่วยให้วางแผนเบื้องต้นและประเมินโอกาส ความเสี่ยง และภัยคุกคามได้ดียิ่งขึ้น ให้โอกาสมากขึ้นในการระบุพื้นที่ปัญหาในขณะที่ยังมีเวลาเพียงพอที่จะดำเนินการแก้ไขที่เหมาะสม ทำให้มีความยืดหยุ่นสำหรับแผนการโจมตีทางเลือก บริการบริหารโครงการที่ประสบความสำเร็จที่นำเสนอโดยที่ปรึกษามืออาชีพมุ่งเน้นไปที่สามด้านหลักของกระบวนการ ได้แก่ เวลา ต้นทุน และคุณภาพ แนวทางนี้ช่วยให้มั่นใจถึงโครงสร้างที่เชื่อมต่อกันสำหรับการจัดการทั้งสาม

เคล็ดลับการจัดการโครงการยอดนิยม เคล็ดลับยอดนิยมสำหรับการจัดการโครงการขนาดใหญ่ให้ประสบความสำเร็จคือ:

สร้างรายชื่อบริษัทบริหารโครงการที่เชี่ยวชาญในภาคของคุณโดยย่อ
ให้แน่ใจว่าคุณได้รับคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญตั้งแต่วันที่ 1
กำหนดวัตถุประสงค์โครงการที่ชัดเจนและขอบเขตที่กำหนดไว้
ใช้กระบวนการที่มีโครงสร้างในการจัดการความเสี่ยง
ควบคุมงบประมาณอย่างเข้มงวดในทุกขั้นตอนของโครงการ
ให้แน่ใจว่าคุณจัดการช่องทางการสื่อสารและความสัมพันธ์ของซัพพลายเชนอย่างระมัดระวัง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณส่งมอบโครงการให้แล้วเสร็จตรงเวลาและตามงบประมาณตามที่ตั้งใจไว้
ตลอดทุกขั้นตอนของโครงการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณวัดประสิทธิภาพผ่านตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก
การทำงานร่วมกันกับลูกค้าในระยะเริ่มต้น บริษัทต่างๆ เช่น PM PROjEN ซึ่งตั้งอยู่ในสหราชอาณาจักร ได้ช่วยลดต้นทุน จัดหาทรัพยากรที่ยืดหยุ่นและตอบสนองได้ และให้การเข้าถึงเทคโนโลยี ทักษะ และความเชี่ยวชาญใหม่ๆ ที่จำเป็นตั้งแต่ระดับง่ายไปจนถึงระดับสูง โครงการที่ซับซ้อน

บทความโดย

PM Projen, 1100 Daresbury Park, , Warrington, Cheshire WA4 4HS

โทรศัพท์ 01928 752 500 อีเมล enquire.uk@pmgroup-global.com

เว็บไซต์ https://www.projen.co.uk/