long-shot-business-people-meeting_23-2148427154

เพิ่มความปลอดภัยในการควบคุมการเข้าออกสำหรับ coworking space

ขั้นตอนแรกในการจัดการ coworking space ที่ดีคือต้องแน่ใจว่าพนักงานและผู้จัดการมีความปลอดภัย หากคุณมีห้องทำงานร่วมกัน คุณอาจเคยผิดหวังกับความปลอดภัยมาก่อน อย่างไรก็ตาม มันเป็นงานใหญ่ สมาชิกวางกุญแจพวงกุญแจผิด ลืมรหัสพิน และลืมคีย์ Wi-Fi ใครมีเวลาสำหรับสิ่งนั้น? สิ่งนี้จำเป็นต้องมีการจัดการอย่างต่อเนื่องในส่วนของคุณ
ในบทความนี้ เราจะพูดถึงตัวเลือกสองสามตัวเลือกที่คุณจะได้รับสำหรับ coworking space ของคุณ

ให้การรักษาความปลอดภัยในสถานที่:
การจ้างเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยในสถานที่เป็นวิธีที่ได้รับความนิยมในการควบคุมการเข้าถึงห้องทำงานร่วมกัน แต่ก็เป็นวิธีที่มีค่าใช้จ่ายสูงและใช้เวลามากที่สุด รับจดทะเบียนบริษัท คุณจะต้องจ่ายเงินและดูแลทีมพนักงานหากต้องการเข้าใช้งานตลอด 24 ชั่วโมง 7 วันต่อสัปดาห์ ข้อดีอย่างหนึ่งของการสรรหาพนักงานในสถานที่คือช่วยให้การดำเนินงานของพื้นที่สำนักงานเป็นไปอย่างราบรื่น

การรักษาความปลอดภัยในสถานที่ยังช่วยให้มั่นใจว่าผู้เช่าสามารถเข้าถึงบริการที่พวกเขาคาดหวัง เช่น ทำให้ห้องครัวเต็มไปด้วยของว่าง ชงกาแฟในระหว่างวัน ทำความสะอาดสิ่งอำนวยความสะดวก พวกเขายังสามารถจัดการการเข้าถึงสำหรับผู้เยี่ยมชมที่ต้องการพบปะกับพนักงานของคุณ พวกเขายังสามารถรับแพ็คเกจสำหรับพนักงานได้อีกด้วย แต่ถ้าคุณทำให้พวกเขาพิการด้วยความรับผิดชอบมากมายบนจานของพวกเขา คุณสามารถทำให้งานเป็นอัตโนมัติ เช่น การจัดการข้อมูลรับรองการเข้าถึง เพื่อช่วยประหยัดเวลาได้มาก หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ coworking spaces ในปูน โปรดตรวจสอบลิงก์ที่ให้มา: Coworking space in pune

ระบบการเข้าถึง RFID:

พื้นที่ทำงานร่วมกันขนาดเล็กมักใช้ระบบ RFID (การระบุความถี่วิทยุ) เพื่อตรวจสอบการเข้าถึง จะช่วยให้พนักงานของคุณมาและไปได้ตามต้องการและทุกเวลาที่ต้องการ ไม่สำคัญว่าพวกเขาจะใช้คีย์ fob หรือคีย์การ์ดที่เหมาะกับกระเป๋าสตางค์ คุณยังสามารถปิดใช้งานการเข้าถึง RFID จากระยะไกลจากศูนย์กลางส่วนกลางได้ หากใครไม่ชำระเงินหรือยกเลิกการเป็นสมาชิก

ข้อเสียที่สำคัญที่สุดของระบบ RFID คือสามารถคัดลอกกุญแจได้ง่าย แม้ว่าคุณจะสามารถดูว่ามีการใช้คีย์ fob ใดอยู่ แต่คุณจะไม่สามารถบอกได้ว่าใครกำลังใช้คีย์ fob ที่แย่กว่านั้น สมาชิกอาจเสี่ยงต่อการวางคีย์ fob และคีย์การเข้าถึงของตนผิด ทำให้มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการเปลี่ยน รวมถึงเวลาที่ใช้ในการกำหนดค่าคีย์ fob ใหม่อีกครั้ง ข้อดีอย่างหนึ่งของ RFID key fob คือการเข้าถึงมีความน่าเชื่อถือมากกว่าอุปกรณ์ป้อนคีย์แพด ข้อเสียอีกประการหนึ่งของ RFID คือต้องใช้ไฟฟ้ามากในการทำงาน

มั่นใจในความปลอดภัยของ coworking:
ขั้นตอนแรกในการใช้ coworking space ที่ดีคือต้องแน่ใจว่าพนักงานและลูกค้าปลอดภัย เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับสำนักงานของคุณที่คุณควรเข้าถึงรายชื่อพนักงานและผู้เยี่ยมชมได้อย่างปลอดภัยและราบรื่น อย่างไรก็ตาม มันเป็นฝันร้ายด้านลอจิสติกส์ สมาชิกวางกุญแจพวงกุญแจผิด ลืมรหัสพิน และลืมคีย์ Wi-Fi เพื่อเอาชนะสถานการณ์นี้ใน coworking space ของคุณ การจัดการอย่างต่อเนื่องคือทางออก

คุณมีตัวเลือกมากมาย หากคุณเลือกการรักษาความปลอดภัยในสำนักงานของ coworking คุณมีทางเลือกไม่กี่ทาง และคุณต้องแน่ใจว่าการจัดการความปลอดภัยที่คุณเลือกนั้นง่ายสำหรับทั้งผู้จัดการและพนักงานของคุณ

อนุญาตให้คุณติดตั้งระบบป้อนคีย์แพด:

โซลูชันการควบคุมที่เป็นมิตรกับงบประมาณคือรูปแบบการล็อกรหัส PIN หากคุณเลือกระบบการป้อนข้อมูลด้วยปุ่มกด คุณจะได้รับสองตัวเลือก หนึ่งในนั้นคือล็อคปุ่มกดแบบกลไกและอีกอันหนึ่งคือล็อคทัชแพดที่ทันสมัยซึ่งคุณสามารถสั่งการจากระยะไกลได้อย่างง่ายดายจากสมาร์ทโฟน แจกจ่ายและอัปเดตรหัส PIN ผ่านอีเมลได้ง่ายๆ ทุกเดือนด้วยอุปกรณ์ปุ่มกด

การขาดการดูแลและความสามารถในการแฮ็กเป็นข้อเสียเปรียบหลักของระบบรักษาความปลอดภัยปุ่มกด พนักงานสามารถแชร์รหัส PIN กับเพื่อนได้มากเท่าที่ต้องการ และคุณจะไม่สามารถบอกได้ว่าใครเข้าและออก ไม่เพียงแต่มีความเสี่ยงที่จะส่งรหัสใหม่ทางอีเมลหรือข้อความ แต่ยังอาจทำให้เกิดปัญหาได้หากสมาชิกไม่ได้รับข้อความ

ติดตั้งรายการแบบไม่ใช้กุญแจหรือระบบควบคุมการเข้าออกระยะไกล:

ระบบควบคุมการเข้าออกแบบไม่ใช้กุญแจพร้อมซอฟต์แวร์การจัดการบนคลาวด์ที่คุณควบคุมได้จากระยะไกล ช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นมากขึ้นในการควบคุมการเข้าออกประตู ระบบควบคุมการเข้าออกที่แข็งแกร่งเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับคนจำนวนมากที่มาและไป คุณจะสามารถกำหนดค่าได้จากทุกที่ ซึ่งหมายความว่าคุณจะสามารถให้หรือจำกัดการเข้าถึงแก่ใครก็ได้เมื่อใดก็ได้

ลองใช้ซอฟต์แวร์คลาวด์ใหม่:

ผู้ดูแลระบบ Coworking สบายใจได้เพราะรู้ว่าซอฟต์แวร์ของตนได้รับการแก้ไขโดยอัตโนมัติเพื่อปกป้องพวกเขาจากความเสี่ยงด้านความปลอดภัยเมื่อใช้ซอฟต์แวร์บนระบบคลาวด์ คุณสามารถประหยัดเงินได้โดยการใช้ระบบการจัดการการเข้าถึง coworking บนคลาวด์ ในขณะที่ให้การป้องกันที่มากกว่าระบบบนเซิร์ฟเวอร์ทั่วไป

ผู้ใช้ที่เข้าถึงสมาร์ทโฟนสามารถใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อเปิดประตูได้ แอพเชื่อมต่อกับล็อคอิเล็กทรอนิกส์ของคุณผ่านเครือข่ายท้องถิ่นหรือเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ ผู้ให้บริการโซลูชั่น mana