Outsource บริการทำบัญชี The Right Way

การบัญชีและการทำบัญชีเป็นกระบวนการ รับจดทะเบียนบริษัท ทางธุรกิจหลักที่ธุรกิจไม่สามารถดำรงอยู่ได้ไม่นาน บริการทั้งสองนี้ไปด้วยกัน ในขณะที่บริการบัญชีเอาท์ซอร์สหมายความว่าคุณจ้างนักบัญชีภายนอกที่มีความเชี่ยวชาญในการบันทึก สรุป วิเคราะห์ ให้คำปรึกษา และการรายงานตามข้อมูลทางการเงินและตำแหน่งของคุณ บริการจัดทำบัญชีแบบเอาท์ซอร์สหมายความว่าคุณได้ตั้งค่าการบันทึกข้อมูลทางการเงินของคุณตามลำดับ ซึ่งจะช่วยในกระบวนการทางบัญชี .
การจัดการทางการเงินอย่างมีประสิทธิภาพคือสิ่งสำคัญสูงสุดของทุกธุรกิจ ทุนมีความสำคัญต่อธุรกิจ และกระบวนการทำบัญชีเป็นหนึ่งในขั้นตอนเริ่มต้นของการจัดการบัญชีและการเงินที่ทุกธุรกิจต้องการ

ในความหมายพื้นฐานที่สุด การทำบัญชีหมายถึงการบันทึกธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดของธุรกิจที่มีทั้งรายได้และค่าใช้จ่าย แต่คำถามหนึ่งที่มักจะสร้างปัญหาให้กับเจ้าของธุรกิจ (ซึ่งส่วนใหญ่เป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก) คือใครจะเป็นคนจัดการงานบัญชีทั้งหมดให้กับพวกเขา? และในขณะที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากทำหนังสือของตนเอง มีหลายคนที่ชอบบริการทำบัญชีจากภายนอก และส่วนที่ดีเกี่ยวกับการจ้างบริการทำบัญชีออนไลน์จากบริษัทที่มีชื่อเสียงสามารถให้ประโยชน์แก่คุณในการใช้บริการบัญชีภายนอกรวมถึงส่วนหนึ่งของแพ็คเกจ

นี่คือวิธีที่คุณสามารถจ้างงานหนังสือของคุณในแบบที่ถูกต้อง:

ระบุลำดับความสำคัญสูงสุดของคุณ
ขั้นตอนแรกสู่บริการทำบัญชีเอาท์ซอร์สคือคุณจะต้องระบุลำดับความสำคัญสูงสุดที่คุณต้องการในการเอาต์ซอร์ซ แม้ว่าคุณจะสามารถจ้างบริการด้านบัญชีจากภายนอกได้เช่นกัน แต่การตัดสินใจทำนั้นกลายเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่เพิ่งเริ่มต้น ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องทราบลำดับความสำคัญของคุณและสิ่งที่คุณคาดหวังจากผู้ทำบัญชี เนื่องจากผู้ทำบัญชีส่วนใหญ่จะไม่ได้ดูแลงานด้านบัญชีของคุณ และคุณจะต้องจ้างนักบัญชีภายนอกเพื่อดำเนินการดังกล่าว

การจัดเก็บข้อมูลส่วนกลาง
เมื่อใดก็ตามที่คุณกำลังมองหาบริการทำบัญชีจากภายนอก ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีระบบจัดเก็บข้อมูลส่วนกลางที่มีการจัดการอย่างดี ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ง่ายในกรณีที่คุณหรือ CPA ของคุณต้องการข้อมูลทางการเงิน การทำบัญชีไม่ได้เกี่ยวกับการบันทึกธุรกรรมทางการเงินเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อขยายธุรกิจของคุณ ลองนึกภาพว่ามีข้อมูลทั้งหมดและยังไม่สามารถใช้ข้อมูลได้

พิจารณาจ้างบริการทำบัญชีออนไลน์/บริการทำบัญชีเสมือน
ไปเป็นวันที่เมื่อการบันทึกธุรกรรมทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับเอกสารจำนวนมากที่ผู้ทำบัญชีของคุณต้องติดแท็กกับคุณตลอดทั้งวันเพื่อจดบันทึกธุรกรรมทั้งหมด ขณะนี้เราอยู่ในยุคเทคโนโลยีที่งานส่วนใหญ่สามารถทำได้ทางออนไลน์โดยไม่ต้องมีตัวตน ดังนั้น หากคุณเข้าใจเทคโนโลยีและสนุกกับการใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี ให้เลือกใช้บริการทำบัญชีออนไลน์ เพราะไม่เพียงแต่จะช่วยลดต้นทุนในการจ้างผู้ทำบัญชีภายในบริษัทเกี่ยวกับบัญชีเงินเดือนของบริษัท แต่ยังทำให้การบันทึกและการเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดทำได้ง่ายขึ้นสำหรับทุกคน

หาข้อมูลให้ดีก่อนจ้าง
ในขณะที่เทคโนโลยีทำให้ชีวิตของเราง่ายขึ้น แต่ก็ทำให้นักต้มตุ๋นและคนขี้โกงปลอมตัวเป็นผู้เชี่ยวชาญทางออนไลน์ได้ง่ายขึ้นด้วย ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่ก่อนที่คุณจะมอบการเข้าถึงข้อมูลทางการเงินของคุณให้กับบริการทำบัญชีออนไลน์ใดๆ ที่มีอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทางการเงินเหล่านั้นแล้วจึงดำเนินการต่อไป

มีเซสชั่นการฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพ
เมื่อคุณได้สรุปบริการทำบัญชีเอาท์ซอร์สที่คุณต้องการแล้ว ให้มีการปฐมนิเทศและฝึกอบรมกับพวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพ โดยคุณจะต้องแน่ใจว่าพวกเขาตระหนักดีถึงกระบวนการทางธุรกิจของคุณ นี่คือที่ที่คุณจะแจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับลำดับความสำคัญของคุณและสิ่งที่คุณคาดหวังจากพวกเขา นอกจากนี้ หากคุณใช้บริการบัญชีบนคลาวด์อยู่แล้ว ให้สิทธิ์เข้าถึงบริการทำบัญชีออนไลน์จากภายนอกเพื่อเข้าถึงสิ่งที่สำคัญสำหรับพวกเขา สิ่งนี้จะทำให้การจัดการข้อมูลทางการเงินง่ายขึ้นและตามที่กล่าวไว้ข้างต้น บทความฟรี ข้อมูลทั้งหมดจะแสดงที่ระบบจัดเก็บข้อมูลส่วนกลาง