28

ฉันทำได้ทุกอย่างด้วยตัวเอง ..

ส่วนใดส่วนหนึ่งหรือทั้งหมดของบทความนี้อาจถูกนำมาใช้โดยไม่มีลิขสิทธิ์ของฉัน© 2005 ได้รับอนุญาตสำหรับการอ้างอิงและ / หรือพิมพ์ซ้ำใน Ezines, จดหมายข่าว, งานนำเสนอ PowerPoint หรือสิ่งพิมพ์ที่คล้ายกันที่ให้ข้อความต้นฉบับจะไม่เปลี่ยนแปลงหรือแก้ไข . อีเมลมารยาทของความตั้งใจเหล่านี้ถึงผู้เขียนที่นั้นไม่จำเป็น แต่จะต้องได้รับการชื่นชม

ฉันสามารถทำได้ด้วยตัวเองทั้งหมด

บางครั้งเรารู้สึกว่าเราจัดการทุกอย่างได้ดี คุณเป็นเจ้าของธุรกิจและรายชื่อลูกค้าของคุณเพิ่มขึ้นอย่างก้าวกระโดดตามที่คุณคาดหวัง เงินกำลังเข้ามาและคุณอาจเพลิดเพลินกับการใช้จ่ายชั่วโมงหรือสองชั่วโมงที่สำนักงานเพื่อให้ทันเมื่อสิ้นวันหรือเช้าตรู่ก่อนที่โทรศัพท์จะเริ่มดังขึ้น นี่คือวิธีการที่คุณอยากให้มัน แต่ถ้าเพียง แต่คุณมีผู้หนึ่งหรือสองชั่วโมงพิเศษทุกวัน แบล็คเบอร์รี่ใหม่นั้นใช้ได้ แต่คุณรู้ว่าคุณต้องสำรองที่สำนักงาน ‘ในกรณี’ สแต็คนามบัตรที่กำลังเติบโตของคุณกำลังซ้อนกันอยู่ในแถบยางรัดรูปในลิ้นชักโต๊ะทำงานของคุณและคุณสัญญากับตัวเองว่าคุณจะจัดระเบียบมันให้เป็นระบบการยื่นเอกสาร ‘หนึ่งในวันนี้ – เร็ว ๆ นี้’

จดหมายส่งเสริมการขายและรายชื่อผู้รับจดหมายที่คุณกำลังจะทำในวันอังคารจะต้องรออีกสองสามวันเพราะลูกค้า รับจดทะเบียนบริษัท นอกเมืองเรียกโดยไม่คาดคิดและต้องการเวลาของคุณ คุณสูญเสียทั้งวัน แต่คุณไม่รังเกียจเพราะมันเป็นส่วนหนึ่งของงาน – การสับเปลี่ยนและจัดตารางเวลาลูกค้าและหน้าที่อื่น ๆ เป็นเรื่องปกติของธุรกิจและคุณต้องรักษาความสำคัญของคุณตามลำดับ – เพราะคุณใส่ใจ เกี่ยวกับการให้สิ่งที่ดีที่สุดกับคุณและเป็นลูกค้าที่เก็บเงินไว้

ในขณะที่คุณอยู่ที่ลูกค้าคุณจะจำอีกสิ่งหนึ่งที่ทำให้คุณไขว้เขวจากเรื่องที่อยู่ในมือ คุณควรโทรและนัดนัดสำคัญกับลูกค้าที่มีศักยภาพที่คุณคาดหวังว่าจะได้รับ ในขณะที่คุณนั่งคุณรู้สึกว่าคุณทิ้งชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ของร้านอาหารที่ลูกค้าแนะนำไว้บนกระดาษลื่นบนโต๊ะทำงานของคุณ สัปดาห์นี้จะไม่เป็นไปอย่างที่ควรจะเป็น – ‘วันเหล่านั้น’ กำลังกลายเป็น ‘สัปดาห์เหล่านี้’ พวกเขากำลังเกิดขึ้นบ่อยเกินไป ธุรกิจกำลังเติบโต แต่สิ่งต่างๆไม่ได้ถูกดำเนินการในเวลาที่เหมาะสม

ตอนนี้คุณกำลังสูญเสียพื้นที่ในพื้นที่สำคัญอื่น ๆ และเมื่อเครื่องที่มีน้ำมันเพียงพอแล้วก็แสดงอาการเครียด แทนที่จะมุ่งเน้นไปที่ลูกค้าของคุณคุณกำลังจมอยู่กับหน้าที่การบริหารและพวกเขากำลังซ้อนขึ้นอย่างรวดเร็วและโกรธ คุณทำเอกสารหายไปการนัดหมายในวันพุธไม่ได้รับการกำหนดตารางเวลาตรงเวลาฐานข้อมูลไม่ได้รับการดูแลและใบแจ้งหนี้ยังไม่ได้ถูกส่งออก – ไม่พูดถึงการโต้ตอบรายวันทั้งหมดที่ไม่ได้รับการดูแล

ไปเรื่อย ๆ ถ้าเพียงแค่มีชั่วโมงเพิ่มหรือสองชั่วโมงในวันของคุณเพียงเพื่อทำให้สิ่งต่าง ๆ เสร็จสิ้นโดยไม่มีสิ่งรบกวน บางแห่งในใจคุณจำได้ว่าคลิกที่เว็บไซต์ที่ให้บริการเหล่านี้ – ผู้ช่วยทางอินเทอร์เน็ตบางประเภทที่ช่วยเหลือคุณและคุณไม่ต้องจ่ายเงินมากไปกว่าการทำงานที่ทำได้ – แม้กระทั่งเพิ่มขึ้นทีละสิบนาที ในขณะที่คุณเขย่าหน่วยความจำของคุณคุณจะจำคำศัพท์บางคำที่คุณ – เชื่อมต่อกับความช่วยเหลือของ Office – หรือผลกระทบนั้น คุณสำรวจความคิดของคุณลึกลงไปอีกเล็กน้อยและคุณจำคำศัพท์ Virtual Assistant ได้ คุณพิมพ์การค้นหาและดูว่าพวกเขามีเครื่องใช้สำนักงานและซอฟต์แวร์อยู่แล้วและพวกเขาเป็นมืออาชีพที่มีประสบการณ์

แทนที่จะสงสัยว่าคุณจะถูกจมได้อย่างไรคุณติดต่อผู้ช่วยเสมือนและบอกเธอว่าคุณต้องการทำอะไร ทันใดนั้นภาระของคุณก็เริ่มจางลงและคุณรู้สึกได้ถึงความตึงเครียดที่เกิดขึ้น สิ่งที่คุณต้องทำก็คือแฟกซ์ส่งอีเมลหรืออัพโหลดไฟล์และ VA ก็นำมาจากที่นั่น

ในช่วงเวลาสั้น ๆ ที่มีการตั้งค่าการประชุมการนัดหมายเก่าได้รับการจัดกำหนดการใหม่ทำการจองและคุณจะได้รับการเตือนจากคุณนักวางแผนรายวัน VA ของคุณโทรหาคุณพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดคิดที่เกิดขึ้นหรือคาดว่าจะเกิดขึ้นและเธอได้จองทริปธุรกิจของคุณไปยังชายฝั่งตะวันตกในเดือนหน้า – แม้จะหาราคาที่ดีกว่าสำหรับตั๋วเครื่องบินและโรงแรม ตอนนี้คุณไม่ได้รับความสนใจจากลูกค้าและคุณสามารถเพิ่มศักยภาพทางธุรกิจของคุณได้

คุณถอนหายใจด้วยความโล่งใจเมื่อรู้ว่าคุณต้องการไม่เคยรู้สึกเหมือนว่าสิ่งต่าง ๆ กำลังนำหน้าคุณอีกครั้ง เพื่อเพิ่มสัมผัส VA ของคุณโทรหาคุณในภายหลังเพื่อดูว่าการประชุมเป็นอย่างไร – คุณบอกเธอว่าคุณมีลูกค้า ผู้ช่วยเสมือนของคุณขอแสดงความยินดีกับคุณแล้วยิ้มเมื่อคุณวางสาย ทั้งคู่มีวันที่ดี

Johan MacLeod เป็นเจ้าของและดำเนินการช่วยเหลือการเชื่อมต่อสำนักงานเสมือนจริงในชานเมืองของ Montreal บทความสุขภาพฟิตเนส, Canada Ms. MacLeod มีประสบการณ์มากกว่า 25 ปีในด้านงานธุรการและงานเลขานุการ