Top Ten กลยุทธ์สำหรับการเพิ่มผลผลิต
เวลาเป็นสินค้าที่มีค่าและค่าใช้จ่ายสูงมากที่เราหลายคนให้ความสำคัญ ไม่กี่คนจะยอมรับว่าส่วนใหญ่ของวันทำงานของเราเสียไปด้วยการขัดจังหวะการถดถอยและความยุ่งเหยิงนับไม่ถ้วน เพิ่มชีวิตของคุณโดยการลดสิ่งที่อยู่ในนั้นด้วยการเริ่มต้นด้วยกลยุทธ์สร้างสรรค์สิบประการเหล่านี้ในการจัดการและจัดการองค์กรที่ประสบความสำเร็จมากขึ้น
1. สร้างระบบการจัดการเวลาที่เหมาะสมกับไลฟ์สไตล์การตั้งค่าและค่านิยมของคุณ
ทิ้งทุกระบบการจัดการเวลาที่มีราคาแพงซึ่งไม่เหมาะสำหรับคุณ เราทุกคนมีความต้องการเกี่ยวกับวิธีการเมื่อใดและสถานที่เพื่อให้งานและกิจกรรมบางอย่างสมบูรณ์แบบ โดยการให้ความสำคัญกับการตั้งค่าเหล่านี้จะทำให้สามารถบรรลุผลได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง
2. กำหนดชั่วโมงการเยี่ยมชม
การสร้างและการประกาศชั่วโมงการเข้าชม (หนึ่งชั่วโมงต่อวัน) ทำให้คุณสามารถลดการขัดจังหวะที่ไม่จำเป็นในขณะที่ให้โอกาสคนในการสื่อสารกับคุณในบรรยากาศที่ผ่อนคลาย
สร้างการถ่ายโอนข้อมูลสมอง
คนที่สร้างสรรค์ต้องการพื้นที่และสถานที่สำหรับการบันทึกแรงบันดาลใจฉับพลันความคิดและความคิดที่มักทำให้เสียสมาธิในระหว่างโหมดงาน เก็บโน้ตบุ๊คเทปหรือไฟล์ไว้ในมือเพื่อบันทึกความคิดที่ซับซ้อนและเรียบง่าย มีความคิดสร้างสรรค์โดยการบันทึกเพลงการร่างและการวาดภาพหรือการบันทึกประจำวันผ่านการเล่าเรื่อง
4. กำหนดค่าเงินดอลลาร์ให้กับเวลาที่เสียไปทั้งหมดในหนึ่งวัน
คุณใช้เวลาเท่าไหร่ต่อวัน: หาเอกสาร? กำลังมองหาสินค้าถูกใส่ผิดที่? พยายามซ้ำซ้อน? กำลังหงุดหงิดเพราะคุณไม่สามารถหาสิ่งต่างๆได้? การจัดการกับการขัดจังหวะที่ไม่จำเป็น? รวมเวลานี้ตั้งค่าเป็นเงินดอลลาร์ต่อชั่วโมงและประเมินว่าเวลาของคุณมีค่าเท่าไร ลดเวลาที่เสียไปในช่วงครึ่งปีและจ่ายเงินเดือนให้กับตัวเองเป็นรายสัปดาห์ตามเวลาที่คุณได้บันทึกไว้ ให้รางวัลตัวเองด้วยสิ่งที่มีความหมายกับเงินที่ได้รับ
5. ใช้นโยบายที่แย่ที่สุดในการออกก่อนหรือมอบหมายงาน รับจดทะเบียนบริษัท ที่ไม่พึงประสงค์ให้กับบุคคลอื่น
การผัดวันประกันพรุ่งเป็นหนึ่งในศัตรูที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของวันที่มีการจัดการอย่างดี บ่อยครั้งที่เราเลื่อนเวลาเพราะเราไม่ชอบงานนี้ไม่มีอุปกรณ์ที่เหมาะสมหรือเราไม่มีข้อมูลเพียงพอที่จะตัดสินใจ จัดการกับปัญหาที่แย่ที่สุดก่อนได้รับการทำและย้ายไปสนุก หากคุณยังคงเลื่อนการมอบหมายงานหรือจ้างใครสักคนเพื่อเอามือออกจากมือ
ปิดประตู
เป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงทุกเช้าปิดประตูปิดโทรศัพท์และวางป้ายบอกทางเข้าประตูซึ่งเขียนไว้ว่า “ชายหรือหญิงที่ทำงานโปรดกลับมาที่เวลา 10:00 น.” ใช้เวลานี้เป็นช่วงเวลาที่ไม่มีข้อ จำกัด ในการทำงานที่เข้มข้น เขียนเวลานี้ในปฏิทินของคุณทุกวันและติดมัน
7. หากคุณอยู่ในที่โล่งหรือห้องเล็ก ๆ ให้จัดเรียงโต๊ะหรือเก้าอี้ใหม่เพื่อหลีกเลี่ยงการสัมผัสกับตา
คนไม่ค่อยมีแนวโน้มที่จะขัดจังหวะคุณเมื่อไม่สามารถติดต่อได้ ถ้าคุณไม่สามารถจัดเรียงโต๊ะหรือเก้าอี้ให้วางพืชบนขอบของโต๊ะเพื่อสร้างขอบเขตทางกายภาพระหว่างคุณกับสภาพแวดล้อมแบบเปิด
8. สร้างวันที่ปรับปรุงการจัดการเวลาหนึ่งวันต่อเดือน
ใช้เวลาหนึ่งวันในแต่ละเดือนในการวิเคราะห์ระบบการจัดการเวลาของคุณ ถามตัวเองว่าจะต้องลบแก้ไขเปลี่ยนแปลงแก้ไขจัดใหม่ปรับปรุงหรือลดขนาด คุณต้องการพื้นที่ว่างอุปกรณ์แสงอากาศหรือความงามมากน้อยแค่ไหน? วันนี้ในแต่ละเดือนสามารถให้ความสันโดษที่จำเป็นสำหรับการบรรลุเป้าหมายและความฝันของคุณ
9. ฝึกพูดว่า “ไม่” สิบครั้งในแต่ละวัน
บ่อยกว่าไม่การกระทำของการประหยัดเวลาที่เกี่ยวข้องกับการบอกว่า “ไม่” กับคนอื่น ๆ ถ้าเป็นการยากที่คุณจะพูดว่า “ไม่” ให้ปฏิบัติตามคำตอบที่หลากหลายสิบเท่าของวัน ตัวอย่างของการตอบสนองที่เหมาะสม ได้แก่ : “ฉันชอบที่จะเข้าร่วม แต่น่าเสียดายที่ฉันไม่สามารถทำมันได้” หรือ “ฉันรู้สึกยินดีที่คุณถามฉันและฉันโชคไม่ดีที่ยุ่งเกินไปที่จะทำผลงานให้กับโครงการในเวลานี้” หรือ “ไม่ขอบคุณคุณ” หรือ “ไม่” การพูดว่า “ไม่” คุณจะให้ความสำคัญกับชีวิตและเป้าหมายของคุณเอง
10. เก็บรายการตรวจสอบการเดินทางหลักและกระเป๋าใส่อุปกรณ์อาบน้ำแบบเติมเงิน
สำหรับคนที่เดินทางบ่อยๆรายการตรวจสอบการเดินทางหลักควรรวมถึงตู้เสื้อผ้าและอุปกรณ์พื้นฐาน (พื้นฐานสีดำปลอดภัยอยู่เสมอ) หรือตั๋วรถไฟหนังสือเดินทางกล้องยาโทรศัพท์มือถือและชุดปฐมพยาบาลขนาดเล็ก เก็บกระเป๋าใส่อุปกรณ์เครื่องใช้ในห้องน้ำที่เต็มไปด้วยสบู่ขนาดการเดินทางของแชมพูและโลชั่นเครื่องสำอางแปรงสีฟันยาสีฟันบทความพิมพ์ซ้ำฟรีเป็นต้น