บริษัทที่มีพนักงาน 900 คน และไม่มีสำนักงาน

มีแนวโน้มเพิ่มขึ้นสำหรับบริษัทที่จะละทิ้งสำนักงานโดยสิ้นเชิง แต่จะดีหรือไม่ดีสำหรับคนงาน?

Cate Huston กล่าวว่า “พรสวรรค์มีการกระจายอย่างเท่าเทียมกัน แต่โอกาสมักไม่เกิดขึ้น” “การทำงานด้วยวิธีนี้หมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงพรสวรรค์นั้นและให้โอกาสได้”

เธอเป็นผู้นำทีมพัฒนาประสบการณ์สำหรับ Automattic ซึ่งเป็นบริษัทข้ามชาติขนาดใหญ่ที่มีพนักงาน 930 คนทำงานจากระยะไกล ธุรกิจไม่มีสำนักงานถาวรเลย

“มันเป็นส่วนลึกของวัฒนธรรมของเรา ไม่มีใครพูดถึงสำนักงาน รับจดทะเบียนบริษัท อีกต่อไป” เธอบอกกับรายการ Wake Up To Money ของ BBC 5 live

“ฉันไม่มีงานทำ เราทุกคนต่างก็รักอิสระและเราเดินทางเพื่อพบปะกัน ดังนั้นเราจึงสนุกกับการผจญภัยเหล่านั้นเช่นกัน”

ประหยัดค่าใช้จ่าย
นายจ้างของเธอเป็นหนึ่งในธุรกิจขนาดเล็กแต่มีจำนวนเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ที่เลือกไม่มีสำนักงานกลาง
การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เร็วขึ้น แอพส่งข้อความและวิดีโอ และการเพิ่มขึ้นของซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันและการตรวจสอบช่วยให้บางบริษัทเลิกใช้สำนักงานของตนโดยสิ้นเชิง

แต่พวกเขาจ้างพนักงานจากหลายที่และขอให้พวกเขาทำงานจากที่บ้านหรือจากพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันใกล้กับที่ที่พวกเขาอาศัยอยู่

ทำงานที่บ้านอย่างไรให้มีสมาธิ
วิธีรับมือกับอีเมลโอเวอร์โหลด
พนักงานของ Automattic ทำงานใน 70 ประเทศ และแทนที่จะจ่ายค่าสำนักงานกลาง บริษัทจะจ่ายเงินเพื่อส่งพนักงานไปพบปะสังสรรค์เป็นประจำตลอดทั้งปี

นอกจากนี้ยังจ่ายเงินให้คนงานเพื่อจัดเตรียมโฮมออฟฟิศและช่วยให้พวกเขาจ่ายค่าเช่าพื้นที่ทำงานหรือค่าเครื่องดื่มหากทำงานในร้านกาแฟ แต่ก็ยังถูกกว่าออฟฟิศ

ผู้หญิงโดยกระแสน้ำแข็ง
แหล่งที่มาของภาพเคท ฮุสตัน
คำบรรยายภาพ
Cate Huston กล่าวว่าเธอและเพื่อนร่วมงานชอบอิสระที่จะไม่ผูกติดอยู่กับออฟฟิศ
“การไม่มีสำนักงานช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างแน่นอน คุณไม่ต้องจ่ายเงินในสำนักงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในศูนย์กลางเทคโนโลยีอย่างลอนดอน ซานฟรานซิสโก และนิวยอร์ก ซึ่งค่าเช่าสำนักงานสูงจนน่าตกใจ” เคทกล่าว

“แต่เพราะว่าเราให้คุณค่ากับการใช้เวลาร่วมกันแบบตัวต่อตัว เราจึงมีการพบปะกันเป็นประจำ เรามีการพบปะกันเป็นประจำทั้งบริษัท ซึ่งเกิดขึ้นทุกปี และทีมส่วนใหญ่จะประชุมกันสองครั้งนอกเหนือจากนั้น

“เราใช้เงินไปกับมันเพื่อบินทุกคนไปด้วยกัน ทีมของฉันได้พบกันเมื่อต้นปีนี้ที่ประเทศไทย”

‘แนวโน้มที่เพิ่มขึ้น’
การทำงานระยะไกลเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว โดยส่วนใหญ่มาจากผู้ประกอบอาชีพอิสระและแรงงานที่ยืดหยุ่น

สำนักงานสำรวจกำลังแรงงานสถิติแห่งชาติระบุว่ามีผู้คนทำงานที่บ้านมากกว่า 1.54 ล้านคน เพิ่มขึ้นจาก 884,000 เมื่อสิบปีที่แล้ว

ตอนนี้บางธุรกิจปฏิเสธความคิดที่ว่าพวกเขาต้องการสำนักงานใหญ่ นับประสาพื้นที่สำนักงานสำหรับพนักงานของพวกเขา

Ilke Inceoglu ศาสตราจารย์ด้านพฤติกรรมองค์กรที่ University of Exeter Business School กล่าวว่า “มันเป็นเทรนด์ที่เพิ่มขึ้นอย่างแน่นอน ซึ่งคุ้มค่าและน่าดึงดูดสำหรับสตาร์ทอัพ”

“จากมุมมองของพนักงาน คุณไม่ต้องเดินทางและนั่นเป็นประโยชน์อย่างมาก”

ภาพการทำงานที่บ้าน
แหล่งที่มาของภาพเก็ตตี้อิมเมจ
คำบรรยายภาพ
จำนวนคนทำงานบ้านเพิ่มขึ้นในทศวรรษที่ผ่านมา
การทำงานทางไกลอาจฟังดูงดงามสำหรับผู้ที่ต้องเดินทางในชั่วโมงเร่งด่วน แต่ก็มีข้อเสียที่อาจเกิดขึ้น

Prof. Inceoglu กล่าวว่า “บางคนพบว่าการวาดเส้นแบ่งระหว่างการทำงานและการใช้ชีวิตที่บ้านเป็นเรื่องท้าทาย หากคุณทำงานจากที่บ้านเสมอเพราะว่าคุณไม่มีงานทำ แล้วงานของคุณจะหยุดที่ไหนและชีวิตที่บ้านของคุณจะเริ่มต้นใหม่อีกครั้งหรือไม่

“สิ่งสำคัญคือต้องทำตามขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่ามีขอบเขต”

มีความเสี่ยงอื่น ๆ ในการทำงานจากที่บ้าน องค์กรการกุศลด้านสุขภาพจิต Mind ได้เน้นย้ำว่าพนักงานที่อยู่ห่างไกลอาจมีความเสี่ยงสูงที่จะรู้สึกโดดเดี่ยวและโดดเดี่ยว

อย่างไรก็ตาม ในธุรกิจที่ห่างไกลโดยสิ้นเชิง Prof. Inceoglu กล่าวว่าความเสี่ยงอาจลดลง: “ความรู้สึกโดดเดี่ยวเป็นความเสี่ยงจากการทำงานทางไกลอย่างแน่นอน แต่ถ้าทุกคนอยู่ในเรือลำเดียวกัน แสดงว่าคุณรู้สึกถึงความเชื่อมโยงแล้ว”

ผู้หญิงทำงานที่บ้าน
แหล่งที่มาของภาพเก็ตตี้อิมเมจ
คำบรรยายภาพ
การทำงานทางไกลช่วยสื่อสารได้จริง เชื่อคนบางคน
Jess Sims เคยทำงานให้กับบริษัทที่พนักงานทุกคนอยู่ในสำนักงาน ยกเว้นเธอ ตอนนี้เธอทำงานให้กับกลุ่มนักแปลอิสระจากระยะไกลที่เรียกว่า The Doers และบอกว่ามันง่ายขึ้นแน่นอนเมื่อทุกคนกระจัดกระจาย

“เมื่อคุณอยู่ห่างไกลแต่ทุกคนอยู่ในที่เดียวกัน คุณกำลังมองผ่านหน้าต่างถึงความสนิทสนมกันในสำนักงานทั้งหมดที่เกิดขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพ แต่คุณไม่สามารถรวมอยู่ในนั้นได้” เธอกล่าว

“ผู้คนลืมอัปเดตคุณเพราะคุณไม่ได้อยู่ใกล้ๆ ตลอดเวลา คุณต้องไล่ตามคนอื่นเพื่อเตือนพวกเขาว่าคุณมีอยู่

“ตอนนี้ ฉันทำงานกับคนจากระยะไกล และเราทุกคนก็อยู่ในเรือลำเดียวกัน เราทุกคนทำงานจากที่บ้าน ดังนั้นเราทุกคนจึงตระหนักมากขึ้นว่าทุกคนรู้สึกอย่างไรและดูแลกันและกัน”

‘สื่อสารได้ดี’
Cate Huston เชื่อว่าการทำงานระยะไกลอย่างสมบูรณ์นั้นดีสำหรับการสื่อสาร “การทำงานระยะไกลทำให้ปัญหาของงานชัดเจนขึ้น จากนั้นเราก็สามารถตั้งใจแก้ปัญหาได้

“ถ้าคุณทำงานในสำนักงานเดียวกัน มันง่ายที่จะคิดว่า: ‘โอ้เราทานอาหารกลางวันด้วยกันทุกวันดังนั้นเราจึงเป็นทีมที่เหนียวแน่นที่ช่วยเหลือซึ่งกันและกัน’ แต่นั่นไม่จำเป็นว่าเป็นความจริง

“เมื่อทีมของคุณกระจายไปทั่วโลกเหมือนทีมของฉันในปัจจุบัน เราคิดอย่างรอบคอบมากขึ้นเกี่ยวกับวิธีสร้างตนเองในฐานะทีม ทำอย่างไรให้มั่นใจว่าเราสื่อสารกันได้ดี เรากำลังบันทึกสิ่งต่างๆ อย่างชัดเจนหรือไม่”

ข้อมูลจาก www.bbc.com