ผู้ประกอบการส่วนใหญ่ยุ่งสุด ๆ บทความนี้ให้ผู้ประกอบการและนักธุรกิจด้วยวิธีที่พวกเขาสามารถรักษาสมดุลการทำงาน / ชีวิตที่สมบูรณ์แบบ ไม่จำเป็นว่าถ้าคุณเป็นผู้ประกอบการดังนั้นคุณต้องมีชีวิตที่ยุ่งมาก แต่แทนที่จะใช้นิสัยง่ายๆคุณสามารถจัดการชีวิตของคุณได้อย่างง่ายดายเพื่อสนุกกับชีวิตส่วนตัวและอาชีพ
ผู้ประกอบการที่เพิ่งเริ่มต้นการเดินทางของพวกเขามักจะออกนอกบ้านไปกับงานของพวกเขา ผู้ประกอบการเหล่านี้ให้ความสำคัญกับงานที่ไม่สนใจความต้องการส่วนตัว
การหยุดทำงานบางครั้งจะเพิ่มระดับพลังงานของคุณและทำให้คุณทำงานได้มากขึ้น เมื่อเร็ว ๆ นี้ Microsoft ทดสอบการทำงานประจำสัปดาห์ในญี่ปุ่นและผลผลิตเพิ่มสูงขึ้นถึง 40%
ผู้ประกอบการจำเป็นต้องพยายามสร้างสมดุลระหว่างชีวิตการทำงาน รับจดทะเบียนบริษัท ที่สมบูรณ์แบบ การมีความสมดุลนี้จะทำให้พวกเขามีความสุขแรงบันดาลใจและมีประสิทธิผล
นี่คือส่วนผสมที่คุณต้องมีเพื่อให้มีสุขภาพที่ดีและในที่สุดสมดุลชีวิตการทำงานที่สมบูรณ์แบบ:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีตาราง
คิดแผนในอนาคตเสมอ
ใช้เวลาไม่นานในการเขียนแผนสำหรับหนึ่งสัปดาห์
หากคุณต้องการกำหนดเวลาในอุปกรณ์มือถือ Google ปฏิทินเป็นเครื่องมือสำหรับคุณ เป็นเครื่องมือจัดการเวลาและตั้งเวลาฟรีจาก Google ที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบงานและวัตถุประสงค์ของคุณ
หากคุณเป็นคนที่ชอบมีทุกอย่างบนกระดาษให้กรอกเหตุการณ์สำคัญในปฏิทินและวางไว้ในที่ที่คุณจะมองเห็น
สิ่งที่สำคัญคือคุณทำตามตาราง
การวางแผนที่มีประสิทธิภาพสามารถป้องกันไม่ให้เกิดความยุ่งยากในนาทีสุดท้าย ใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงทุกวันอาทิตย์และวางแผนสำหรับสัปดาห์ข้างหน้า คุณอาจเสร็จภายในไม่ถึงหนึ่งชั่วโมง การวางแผนและการกำหนดเวลายังทำให้สิ่งต่าง ๆ เป็นมุมมอง พวกเขาเน้นเป้าหมายที่ต้องทำให้สำเร็จและให้คุณเห็นผลงานของคุณเอง หากคุณกำหนดเวลาและตามตารางงานของคุณนั่นก็เพียงพอแล้ว
การไม่มีตารางงานทำให้คุณมีแนวโน้มที่จะพลาดกำหนดเวลาและไม่เกิดผล ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณทำตามแผนและไม่พลาดกำหนดเวลา
- มอบหมายงานของคุณให้คนอื่น
หากคุณเป็นผู้ประกอบการที่เริ่มเดี่ยวคุณจะต้องทำสิ่งต่างๆด้วยตัวเอง แม้ว่าในอดีตธุรกิจของคุณจะเติบโตอย่างมีนัยสำคัญ แต่คุณก็ต้องการที่จะทำสิ่งต่างๆด้วยตัวเอง
ในฐานะผู้ประกอบการคุณต้องมุ่งเน้นไปที่ภาพรวมที่ใหญ่ขึ้น เช่นเดียวกับคนอื่น ๆ บนโลกใบนี้คุณมีเวลาเพียง 24 ชั่วโมงในการใช้งาน เวลาเป็นหนึ่งในสองสามสิ่งที่คุณไม่สามารถซื้อได้ คุณต้องฉลาดเกี่ยวกับวิธีการใช้เวลาของคุณ
หากคุณกำลังทำภารกิจเล็ก ๆ ซ้ำ ๆ และใช้เวลานานใครจะเป็นคนตัดสินใจเรื่องใหญ่?
การใช้เวลากับงานเหล่านี้จะทำให้คุณหมดแรงและทำให้คุณเฉื่อยและเหนื่อยล้า
มอบหมายงานให้กับคนในทีมของคุณ มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ
ด้วยการมอบภาระงานให้กับผู้อื่นคุณสามารถให้เวลาว่างที่จำเป็นกับตัวเองได้ ไปวิ่งเหยาะๆอย่างรวดเร็วหรือปิกนิกกับครอบครัวของคุณ
- จำกัด จำนวนครั้งที่คุณตรวจสอบอีเมลของคุณ
คนรักที่จะเห็นกล่องจดหมายโดยไม่มีจดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน
การตรวจสอบอีเมลของคุณหลายครั้งต่อวันนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย คุณจะได้รับประมาณ 2.5 เท่าของจำนวนอีเมลที่คุณส่งในหนึ่งวัน การตรวจสอบอีเมลของคุณทุกชั่วโมงจะเป็นสิ่งที่ทำให้คุณรำคาญใจ ทางออกที่ง่ายในการลดปัญหาอีเมลคือการเพิ่มแอพแชทสดลงในเว็บไซต์ของคุณเพื่อแก้ไขคำค้นหาผู้บริโภคส่วนใหญ่บนเว็บไซต์แบบเรียลไทม์
ผู้คนจำนวนมากมีความคิดเห็นที่แตกต่างกันเกี่ยวกับจำนวนครั้งที่คุณควรตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณ จำนวนที่ดีจะเป็นสามครั้งต่อวัน มีอะไรต่ำกว่าสองและคุณจะไม่สามารถอยู่ด้านบนของอีเมลของคุณ และสิ่งที่เกินห้าจะรบกวนคุณจากการทำงานของคุณและไม่ทำอะไรมาก
- จัดลำดับความสำคัญงานของคุณ
ไม่ใช่ทุกงานที่มีน้ำหนักเท่ากัน วัตถุประสงค์บางอย่างมีความสำคัญมากกว่าวัตถุประสงค์อื่น
วิธีที่ดีในการสร้างสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและสุขภาพที่ดีคือการจัดลำดับความสำคัญของงานของคุณ การมุ่งเน้นกระบวนการที่สำคัญที่สุดสำหรับการเริ่มต้นธุรกิจของคุณจะช่วยให้คุณได้รับ ROI สูงสุด (ผลตอบแทนจากการลงทุน)
นี่คือสามประเภทที่คุณสามารถแบ่งงานของคุณเป็น:
- งานที่มีลำดับความสำคัญสูง: งานเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อธุรกิจของคุณ งานเหล่านี้มักจะมีกำหนดส่งที่ใกล้เข้ามา
- งานที่มีลำดับความสำคัญปานกลาง: งานเหล่านี้มีความสำคัญน้อยกว่างานที่มีลำดับความสำคัญสูง โดยทั่วไปงานเหล่านี้อาจทำได้ง่ายกว่าและมีกำหนดเวลาที่สมเหตุสมผล
- งานที่มีลำดับความสำคัญต่ำ: งานเหล่านี้มีความสำคัญน้อยกว่างานที่มีลำดับความสำคัญปานกลาง บ่อยครั้งที่งานเหล่านี้สามารถมอบหมายให้สมาชิกในทีมจูเนียร์ งานเหล่านี้มีกำหนดส่งที่ผ่อนคลายและลดลำดับความสำคัญของพวกเขา
- กำหนดชั่วโมงทำงานของคุณ
สำหรับผู้ประกอบการส่วนใหญ่ไม่มีการปิดสวิตช์ หากผู้ประกอบการต้องการสร้างรายได้พวกเขาจะต้องทำงานให้สำเร็จ
ผู้ประกอบการจำนวนมากหลงทางในการบดที่พวกเขาไม่ให้ความสำคัญกับตัวเอง ผู้ประกอบการเหล่านี้มักจะจบลงด้วยการนำงานที่บ้านทำลายความสัมพันธ์กับครอบครัวและคนที่รัก
หากคุณกำหนดเวลาทำงานของคุณคุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้น เรียกร้องตัวหนาไม่?
แต่อย่างจริงจังหากคุณรู้ว่าคุณมีเวลาอีกสองชั่วโมงเท่านั้นในการบรรลุวัตถุประสงค์คุณจะต้องพยายามทำงานให้มากขึ้น
การไม่ทำงานหลังจากเวลาทำงานของคุณทำให้คุณมีเวลาจดจ่อกับตัวเองและคนที่คุณรัก คุณจะได้รับการพักผ่อนที่ดีขึ้นเพื่อรับมือกับความท้าทายที่รอคุณในวันถัดไป
- หยุดพักระหว่างทำงาน
หากคุณทำงานอย่างต่อเนื่องเป็นระยะเวลานานคุณจะเสียสมาธิและมีประสิทธิผลน้อยลง
การหยุดพักและรับสิ่งที่มีชีวิตจากงานของคุณจะช่วยให้คุณมีสมาธิมากขึ้นและทำให้คุณทำงานได้มากขึ้น
- มีทีมที่คุณสามารถไว้ใจได้
หากคุณมีทีมที่สามารถไว้ใจได้คุณจะมีเวลามากขึ้น
การจ้างทีมที่เหมาะสมกำลังใช้เวลาและประสบการณ์ คุณอาจไม่ถูกต้องในครั้งแรก แต่ในที่สุดคุณจะรู้ว่าคุณต้องการใครในทีมของคุณ
การมีมืออาชีพในทีมของคุณควรให้ความสำคัญสูงสุด ทหารผ่านศึกที่มีประสบการณ์ของยานจะสามารถดูแลตัวเองและธุรกิจของคุณในกรณีที่คุณไม่อยู่ พวกเขาจะหยุดป้อมในขณะที่คุณหยุดทำงาน
หากคุณต้องการหยุดพักการมีทีมที่คุณสามารถไว้ใจได้จะทำสิ่งมหัศจรรย์เพื่อความอุ่นใจของคุณ 85% ของผู้ประกอบการยอมรับที่จะทำงานเมื่อพวกเขาหยุดพักผ่อน เปอร์เซ็นต์นี้สามารถลดลงอย่างมากหากผู้ประกอบการมีทีมที่จะดูแลธุรกิจในกรณีที่ไม่มี
- ใช้เครื่องมืออัตโนมัติ
เทคโนโลยีมีการทำงานซ้ำ ๆ และใช้เวลานานโดยอัตโนมัติ
ใช้ Slack หรือ Skype เพื่อติดต่อกับทีมของคุณ ด้วยการหลีกเลี่ยงการประชุมที่ใช้เวลานานคุณจะทำงานได้มากขึ้นโดยไม่ต้องเสียเวลา
ไม่ได้เป็นเครื่องมืออัตโนมัติ แต่ Canva เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายซึ่งจะดูแลความต้องการในการออกแบบของคุณ ฉันลองใช้ Canva ด้วยตัวเองแล้วพบเครื่องมือที่ใช้งานง่าย
สามารถใช้บัฟเฟอร์เพื่อจัดการโปรไฟล์โซเชียลมีเดียและโพสต์กำหนดเวลาของธุรกิจของคุณ สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับบัฟเฟอร์คือมันมีแผนฟรีที่ยอดเยี่ยม
หากคุณต้องการส่งอีเมลไปยังกลุ่มเป้าหมายของคุณให้ใช้เครื่องมือเช่น MailChimp เพื่อดูแลความต้องการด้านการตลาดอีเมลของคุณ
มีเครื่องมือหลายอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อดูแลงานที่ต้องใช้เวลามาก ข่าวดีก็คือบางคนมีรุ่นฟรีให้คุณใช้ประโยชน์จาก
ทำงานอัตโนมัติและมอบหมายงานของคุณให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ภาพรวมที่ใหญ่กว่าและทำการตัดสินใจที่ดีขึ้นสำหรับธุรกิจของคุณ จำไว้ว่าอย่าถ่ายโอนงานทั้งหมดของคุณให้กับพนักงานหรือทีมของคุณ หากคุณให้ทีมงานของคุณทำงานเหนือความรับผิดชอบคุณจะลดประสิทธิภาพการทำงานลง
- กำหนดเวลาสำหรับงานอดิเรกและการดูแลตนเอง
งานทั้งหมดและไม่มีการเล่นทำให้ผู้ประกอบการที่น่าเบื่อและไม่ตรงกับการแข่งขัน
สุขภาพดีที่มีงานอดิเรก ไม่ว่าจะเป็นการทำสวนหรือท่องเที่ยวให้เวลากับงานอดิเรกของคุณ เวลาที่คุณใส่งานอดิเรกคือการลงทุนในความสุขของคุณ
ดูแลตัวเองด้วย หากคุณแข็งแรงและมีพลังคุณสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้น การมีการจัดการที่ดีจะทำให้คุณมองโลกในแง่ดีขึ้น การเป็นคนดีจะทำให้ขวัญกำลังใจของทีมและเพื่อนร่วมงานของคุณดีขึ้น
นี่คือสี่วิธีง่ายๆในการดูแลตัวเอง:
- อย่าผลักตัวเองเกินขีด จำกัด ที่คุณต้องการ
- นอนหลับให้เพียงพอ
- กินอาหารที่สมดุล
- ออกกำลังกายบ่อยๆ
- จ้างผู้ช่วยเสมือน
ผู้ช่วยเสมือนดูแลสิ่งที่ต้องใช้เวลา แต่สำคัญมากที่ต้องทำ
โปรไฟล์โซเชียลมีเดียต้องใช้เวลาและความพยายามในการดูแล หากคุณสั่งให้ผู้ช่วยเสมือนดูแลโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของธุรกิจของคุณคุณจะประหยัดเวลาได้มากในการทำงานที่สำคัญยิ่งขึ้น
ผู้ช่วยเสมือนสามารถดูแลงานอื่น ๆ เช่นการค้นคว้าเตรียมบทสรุปเขียนบทความในบล็อกและอีกมากมาย
สรุป:
ผู้ประกอบการจำเป็นต้องเร่งรีบ เพื่อความอยู่รอดในโลกธุรกิจคุณต้องทำงานหนักและไม่หยุดทำงาน
แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณจะหยุดพักไม่ได้
การเป็นผู้ประกอบการที่ประสบความสำเร็จขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่คุณอยู่ในเกม ด้วยการมีความสมดุลของชีวิตการทำงานที่ใกล้สมบูรณ์แบบคุณจะสามารถแข่งขันได้ในระยะยาว